Les compres d'actius de grans negocis no es registren com a despeses i s'han cancel·lat durant l'exercici. Atès que aquests actius tenen una vida útil que s'estén més enllà de l'any de compra, es capitalitzen i la despesa s'apaga cada any fins que el valor de l'actiu s'ha depreciat completament o s'ha venut l'actiu. A la compra, heu de crear un compte d'actiu per a les despeses. A continuació, cada any se us demanarà que registreu una entrada d'ajust a compte per la despesa d'amortització. Finalment, quan es ven o elimina l'actiu, es registrarà una pèrdua o guany de capital.
Articles que necessiteu
-
Preu de compra
-
Rang esperat de vida útil
Despeses inicials
Creeu un compte d'actiu per a les despeses.
Deure el compte d'actius pel preu de l'actiu, excloent-hi les despeses perifèriques com ara les taxes de taxació que s'han de registrar com a despesa corrent en el moment de la compra.
Crileu el compte o comptes que es fan servir per pagar l'actiu com "Efectiu", "Notes a pagar" o una combinació de cadascuna.
Depreciació
Determinar el tipus de despesa d'amortització és el millor per a l'actiu. Consulteu un Comptador Públic Certificat (CPA) per obtenir informació més detallada sobre el vostre negoci, el tipus d'entitat i el tipus de despesa.
Creeu un sub-compte del compte de "Despesa de depreciació" per a les despeses.
Deure la sub-compte per l'import de la despesa de depreciació que es reconeix durant el període financer.
Acrediti el compte de "Amortització acumulada" pel mateix import de la despesa de depreciació del període.
Venda d'actius
Creeu un compte amb el títol "Guanys o pèrdues per venda d'actius", tret que el compte ja existeixi al vostre programari o llibre comptable.
Deure el compte de "Depreciació acumulada" per l'import total de la depreciació que s'ha cancel·lat com a despesa durant la vida de l'actiu.
Deure el compte "Efectiu" de l'import pagat per l'actiu.
Acrediti el compte d'actius per l'import original de la compra.
El deute de "Guanys o pèrdues per venda d'actius" explica la diferència entre l'import de la compra original i el total del efectiu rebut per a la venda i la depreciació acumulada de l'actiu si l'actiu es va vendre a una pèrdua. El crèdit de "Guanys o pèrdues per venda d'actius" explica la diferència si l'actiu es va vendre a un guany.
