Com a propietari d'un negoci, podeu prendre una decisió per pagar anticipadament les primes d'assegurança de la vostra empresa. Si utilitzeu un mètode de comptabilitat basat en la base de deute, descobreixi com el pagament anticipat afecta els vostres actius i despeses perquè pugueu informar correctament la transacció als estats financers.
Calculeu el cost mensual de la prima. Per exemple, si compreu 12 mesos d'assegurança, divideu el vostre pagament global en un termini de 12 per determinar el cost de la prima d'un mes d'assegurança. Per exemple, si gasteu 1.200 dòlars per a la política de 12 mesos, el vostre cost mensual és de $ 100.
Anoteu la despesa per un mes d'assegurança a la vostra declaració de fluxos d'efectiu com a despesa d'assegurança. Per exemple, si heu determinat que el cost mensual és de $ 100, registreu 100 dòlars com a despesa d'assegurança. No registreu els $ 1,200 que inicialment pagueu com a despesa en l'extracte de fluxos d'efectiu.
Deduïu el cost mensual de l'import total prepagat. En aquest escenari, el resultat és de $ 1,100 ($ 1,200 d'assegurança prepagada menys un cost mensual de $ 100). Registre el resultat com a actiu actual del balanç de la vostra empresa. Això s'anomena entrada d'ajust.
Continueu realitzant les vostres entrades d'ajust. Registre la seva despesa mensual mes a mes en la seva declaració de fluxos d'efectiu. Deduïu les despeses del vostre saldo actiu actual. Després de 12 mesos, la despesa d'assegurança prepagament està totalment comptabilitzada i el saldo actiu actual dels pagaments per avançat és zero.
