Quan feu una empresa, és important comprendre clarament el balanç de la vostra empresa. L'assegurança prepagada, per exemple, s'enumerarà a Actius. Representa les primes d'assegurança que s'han pagat amb antelació. Atès que el cost de la cobertura es reparteix durant diversos anys, pot crear confusió. Per aquest motiu, molts comptadors utilitzen fulls de treball per fer un seguiment d'aquests números i evitar qualsevol error en el balanç de despeses prepagament.
Què és l'assegurança prepagament?
Algunes empreses opten per pagar les primes d'assegurances per endavant, com per a l'any que ve. Els empresaris solen triar aquesta opció perquè els permet realitzar estalvis. El mateix passa amb la majoria de les despeses de prepagament, com ara el lloguer. Per exemple, si pagueu la renda per a la seva oficina amb antelació, pot rebre un descompte o qualificar per deduccions de negocis addicionals.
Quan l'assegurança es prepaga, l'import sol estar registrat al balanç de l'empresa. En aquest cas, el vostre comptador crearà una entrada de diari de lloguer prepagada que inclou:
- Compte de lloguer prepagament (com a domiciliació bancària)
- Efectiu (com a crèdit)
Inicialment, el lloguer o assegurança prepagament es registrarà com a actiu. Quan caduqui, es registrarà com una despesa.
Com funciona la Comptabilitat de prepagament
L'assegurança prepagament es registra com un actiu corrent ja que no es consumirà fins a un període futur. Si heu pagat diversos anys abans, es considera un actiu a llarg termini. A mesura que la cobertura es "consumeix" cada mes o cada període comptable, es traslladarà gradualment a l'entrada del diari de despeses de prepagament. Bàsicament, ja no es considerarà un actiu, sinó una despesa.
La majoria dels comptes prefereixen no registrar petites despeses en el balanç de despeses prepagament, ja que són difícils de fer un seguiment a través del temps. En lloc d'això, cobren els saldos restants una vegada que arriben a un cert nivell mínim o al final de cada període comptable.
Registre en un balanç
Atès que les despeses prepagament encara no s'han produït, es registren com a actius. El vostre comptador crearà una entrada d'ajust per a aquestes despeses per moure-les des de la secció d'Actius a Despeses. L'assegurança prepagament i la renda prepagada, per exemple, corresponen a aquesta categoria.
També podeu pagar electricitat o subministraments d'oficina amb antelació i registrar-los com a actius. A mesura que utilitzeu aquests serveis, heu de transferir-los al balanç de despeses prepagament. Els estats financers de la vostra empresa no es veuran afectats per l'entrada inicial del diari per a les despeses de prepagament.
Exemple d'assegurança prepagada
Wilson Widgets té 10 persones. La seva companyia d'assegurances els ofereix un descompte per pagar anticipadament les seves primes. Pagueu abans i el cost és de $ 1,000 / any. Això els estalvia 300 dòlars per empleat anual, de manera que Wilson paga la factura de 10.000 dòlars cada any fiscal. A principis d'any, Wilson registra 10.000 dòlars com a actiu corrent. Cada mes, es mou 834 dòlars, o 1/12 del total, a l'entrada del diari de despeses prepagament i elimina la mateixa quantitat de la columna d'actius actual.
