Si els seus empleats paguen una part del cost de la seva prima d'assegurança mèdica, normalment dedueix la part de l'empleat de la seva nòmina i registra les deduccions de la nòmina en el seu llibre general comptable. La seva empresa paga el cost total de la cobertura a l'assegurador una vegada al mes i publica tota la despesa al llibre general comptable. Cal crear una entrada de diari per a les deduccions de la nòmina per compensar el cost total de la prima d'assegurança mèdica pagada.
Articles que necessiteu
-
Dades de la nòmina
-
Comptabilitat general comptable
Registre l'import net de la nòmina com a disminució del compte de xecs de negocis o nòmina de negocis, si utilitzeu un compte bancari independent per emetre xecs de nòmina. L'import net de la nòmina és l'import total de tots els controls emesos per a la nòmina.
Registre la quantitat bruta de nòmines com a augment del compte de despeses salarials. L'import brut de la nòmina és l'import total de la nòmina abans de prendre qualsevol deducció per impostos, assegurances o garnishments.
Registre l'import total dels impostos retinguts de les comprovacions de la nòmina com un augment dels impostos de la nòmina corresponents a pagar el compte de llibre general. Els impostos comuns retinguts de les comprovacions de nòmines inclouen la Seguretat Social, Medicare / Medicaid i retencions federals. Aquestes despeses es registren al compte de deutes perquè remetrà els imports a les agències de cobrament d'impostos corresponents, com ara el Servei d'Ingressos Interns.
Registre l'import total de les primes d'assegurança mèdica retingudes com a disminució del compte de despeses d'assegurança mèdica. Aquesta entrada reduirà el cost total de la prima d'assegurança mèdica pagada per l'import de les deduccions de primes retingudes de les comprovacions de la nòmina, reflectint adequadament les despeses reals de l'empresa en el compte general comptable i el compte de resultats.
Consells
-
Si no està segur de com registrar les entrades de la nòmina o configurar comptes de llibre general per a la despesa de la prima de salut, contracteu un professional de comptabilitat per ajudar-lo amb la configuració general del llibre major i per explicar com assignar correctament les despeses de nòmina al llibre general.
Molts paquets de programari de nòmina permeten assignar nombres / noms de comptes de llibre general a cada aspecte de la nòmina, com ara la nòmina bruta i les retencions de la Seguretat Social, i poden proporcionar un informe que enumere els comptes específics i les quantitats totals a publicar en cada compte després de processar nòmina. Configurar aquesta opció si està disponible us estalviarà temps i errors a la llarga.
