Tots els establiments de treball han de completar el Formulari 300 d'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional, que informa totes les lesions i malalties professionals relacionades amb l'any anterior. Aquest formulari s'ha de publicar abans del 1 de febrer de l'any següent.
Mantenir registres de lesió o malaltia laborals precisos és requerit per la llei. Feu això mantenint un fitxer o aglutinant que contingui cada incident. Registre tota la informació vital sobre l'empleat i l'incident en un primer informe de forma de lesions per a la companyia de compensació dels seus treballadors. Assegureu-vos d'incloure totes les notes, cites de seguiment i qualsevol altre material relacionat amb l'incident. Tenir aquesta informació completa farà que omplir la forma OSHA 300 sigui molt més fàcil.
Descarregueu el formulari des del lloc web OSHA. Imprimirà paper de mida legal tret que reconfigureu la mida.
Enumereu totes les ferides i malalties abans de la data. Necessiteu el nom de l'empleat, el títol, la data de lesió i els detalls de l'incident. També rebràs informes sobre el nombre de dies fora del treball o les transferències / restriccions de feina. Aquí és important mantenir registres complets i precisos durant tot l'any.
Els totals d'aquesta pàgina s'utilitzaran per al Formulari 300A de OSHA. En aquesta pàgina, registraràs la informació de l'empresari. Necessitareu l'adreça, la descripció de la indústria, el codi SIC si es coneix i la informació d'ocupació, que inclou la mitjana d'empleats i el nombre total d'hores treballades durant l'any.
Transfereix els totals del FORM 300 a aquesta pàgina (OHSA FORM 300A) pel nombre de casos, dies i tipus de lesions i malalties.
Feu una còpia de tots els formularis dels vostres fitxers.
Publiqueu el Formulari 300A d'OHSA en una ubicació visible al lloc de treball. Això s'ha de publicar des del febrer i l'1 al 30 d'abril del següent any cobert pel formulari.
Consells
-
No us sorprengueu si rebeu una carta que us demana que publiqui la vostra informació al lloc web de l'Oficina d'Estadístiques Laborals. Això es requereix per llei si es demana.
