El control dels costos és un dels deures principals de qualsevol gestor de negocis. No és estrany que un control efectiu del cost augmenti dramàticament els marges de beneficis i ofereixi el doble benefici d'alliberar els recursos de la companyia, cosa que permet a l'empresa centrar-se en el creixement de la construcció, en comptes de passar. Comprendre com es controlen els costos és una habilitat que tots els gestors de negocis han de tenir per tenir èxit.
Control de costos
Els efectes positius d'un pla de control de costos es poden veure gairebé immediatament. Per desenvolupar un pla, primer es comença a identificar els costos reals assumits per l'empresa, des de l'excés fins al cost de l'inventari. A continuació, separeu aquests costos en categories (és a dir, personal, comptabilitat, matèries primeres, utilitats, beneficis corporatius, etc.). Alguns d'aquests seran imprescindibles (pensar en la investigació o el màrqueting); altres poden fer servir alguns paràmetres (pensen beneficis corporatius). A continuació, identifiqueu quins costos es poden mitigar (1) amb el mínim cost i (2) amb el mínim temps. A més, preneu un temps per esbrinar els retalls de costos futurs, de manera que es pugui desenvolupar un pla d'acció.
Així, en aquest moment, cal pensar en aquests possibles estalvis de costos en funció dels objectius de l'empresa, en particular pel que fa als estàndards de producció (per exemple, la producció objectiu de 1.000 unitats per mes). L'avaluació del rendiment, ja que es refereix a aquests estàndards, s'explica a si mateix; simplement compareu la producció real amb l'estimació. Si els dos són dispars, desenvolupeu un pla d'acció per pal·liar el buit entre el valor real i l'estimat.
També és important avaluar els retalls de costos ja que poden afectar els objectius a llarg termini. Per exemple, si el gerent d'empreses d'una empresa de programari i consultoria considera que un cost elevat és atribuïble als comptes de despeses de consultors, pot aconsellar cegament que es redueixi la despesa. Tanmateix, una revisió més en els comptes de despeses mostra que els consultors estan treballant en un contracte de proveïdor que valdria uns 3 milions de dòlars anuals.
Alguns consells
Bàsicament, feu la recerca i trepitja lleugerament. L'estalvi de costos ha de ser constructiu, no revolucionari. Els millors canvis són petits, que impliquen millors maneres de fer les coses, més eficients. Es poden trobar estalvis de costos habituals en comptes a pagar, comprar, reduir l'excés, eliminar processos innecessaris, etc.
També és important nomenar persones específiques responsables de supervisar els retalls de costos i fer un seguiment regular de la seva eficàcia. Els esforços per reduir costos són els més efectius quan tothom està involucrat, de manera que sigui inclusiu. La responsabilitat i la implicació són claus per a les iniciatives reeixides d'estalvi de costos.
