Pagar un treball de construcció és molt diferent de la majoria de les compres. No es tracta només del gran preu de compra, sinó del llarg temps que es necessita per construir un edifici. El contractista no vol fer tot el treball sense pagar, però el client no vol pagar fins que es faci el treball. Normalment, el client es penja amb alguns dels diners fins que finalitza el treball. Aquest import final es coneix com retenció en el compte-parlar.
Consells
-
El reteniment és diners retingut per un client fins que es fa un treball. Generalment s'utilitza per a projectes més grans, com ara la construcció.
Retenció de comptes a cobrar
Per a un contractista, el reteniment funciona de dues maneres. La retenció dels comptes per cobrar es refereix als diners que el client sosté que eventualment pagaran al contractista. La retenció de comptes per pagar és el diners que reté el contractista fins que el desemborsament als subcontractistes.
Suposem que la seva empresa contractant està construint un nou centre d'enviament per a una empresa majorista. El cost: 225.000 dòlars. El majorista realitza pagaments periòdics a mesura que completa parts significatives del projecte, com abocar els fonaments o instal·lar el cablejat i la fontaneria. L'últim 10 per cent, 22.500 dòlars, no arribarà fins que es completi el projecte.
Quan inicieu el projecte, enumera $ 202,500 com a comptes a cobrar. Els 22.500 dòlars ingressen en retenció de comptes a cobrar o retenció deguda. És important separar la retenció d'altres comptes a cobrar. Si es combina amb els comptes per cobrar periòdics, s'assemblarà que el vostre client no us pagui a temps, la qual cosa es reflecteix malament a la vostra empresa. Informeu de retenció al balanç com a actiu actual.
Retenció en comptes a pagar
Igual que el client, no vol pagar als seus subcontractistes, com a fontaners, electricistes i aïllants, per treballar que no es faci. L'última part del pagament, deguda després d'acceptar el seu treball acabat, també és retingut. La llista en els seus llibres com a retenció de comptes a pagar. Si espera fer el pagament en els pròxims 12 mesos, informeu de la retribució a pagar com a passiu corrent del balanç.
Facturació més que el cost
La construcció no sempre funciona sense problemes. Les despeses d'un contractista en un determinat punt pot ser més o menys que l'import que el client hagi pagat. La comptabilitat constructiva ha de reflectir això. Les factures més que els costos i els guanys estimats són els pagaments que superen els costos i els guanys del treball realitzat fins ara. Com que el contractista ha de fer prou feines per justificar la facturació, els comptadors tracten això com a responsabilitat; l'empresa deu al client el treball. Els costos i els guanys estimats que superen la facturació funcionen d'una altra manera; el client deu el contractista. Això passa als llibres com a actiu, com ara comptes a cobrar.
Ambdues situacions s'apliquen a contractes incomplets. Quan el contracte s'hagi completat i el client accepti el treball, el client haurà d'alliberar el pagament final de retenció. En aquest moment, les despeses i guanys haurien de ser igual a la facturació.
