El principi de coincidència estableix que una empresa ha de coincidir amb despeses amb ingressos del mateix període. En el cas dels salaris i salaris meritats, una empresa ha de reconèixer una despesa que la companyia no ha pagat. Cada dia una empresa acumula un passiu pels salaris i els salaris fins que els salaris i els salaris s'emetin efectivament als empleats el dia de pagament, tal com explica el lloc web de MBA Net. Quan una empresa acaba el període comptable enmig d'un període de pagament, l'empresa ha de fer una entrada d'ajust per mostrar l'obligació de salaris i salaris no pagats.
Calculeu la quantitat de salaris i salaris acumulats. Multipliqueu el nombre de dies pel salari diari total. Per exemple, una empresa que ha de reconèixer salaris i salaris durant cinc dies a 1.500 dòlars diaris per a tots els empleats té salaris i salaris meritats de 7.500 dòlars.
Registre la data dels salaris i salaris acumulats a la revista general. Escriu el dia i el mes de la transacció.
Salari de deutes i despeses salarials per la quantitat aplicable. Utilitzant l'exemple del pas 1, una empresa cobrarà despeses salarials i salari per 7.500 dòlars. Això augmenta les despeses salarials i salarials de l'empresa, la qual cosa disminueix els ingressos totals. El compte de despeses salarials i salaris apareix en el compte de resultats d'una empresa.
Els salaris i salaris creditors paguen per la mateixa quantitat que el deutor del pas 3, ja que els crèdits han de ser iguals. Si l'empresa paga despeses salarials i salarials de 7.500 dòlars, cal abonar els salaris i salaris pagats per 7.500 dòlars. L'acreditació de sous i salaris a pagar augmenta l'obligació de l'empresa de pagar salaris i salaris als empleats.