Una revista de comptabilitat és un registre de les operacions comptables de la companyia a mesura que ocorren. Una entrada al diari és una línia en aquest registre. Les operacions de comptabilitat inclouen les entrades de nòmina dels salaris totals i els salaris pagats als empleats, les deduccions totals i els passius fiscals de l'empresari. El programari de nòmina sovint us permet fer l'entrada del diari al sistema. En cas contrari, podeu fer el vostre propi diari mitjançant un programa de fulls de càlcul o d'oficina. Una entrada de la revista nòmina és un procés de dues etapes.
Entrada de nòmina
Introduïu la data de la nòmina. La data de nòmina per a una nòmina mensual, per exemple, és el 31 de març. Creeu els encapçalaments per al compte, el deute i el crèdit.
Escrigui salaris i salaris a l'encapçalament del compte. Introduïu l'import brut total, l'import pagat als empleats abans de les deduccions, en virtut del deute.
Feu una llista de les deduccions respectives a la secció del compte, sota Salaris i salaris. Per exemple, creeu files per l'impost sobre la renda federal, l'impost sobre la renda estatal, l'impost sobre la renda local, l'impost sobre la renda de la ciutat, les contribucions de 401 (k) i altres deduccions. Introduïu el total retingut per cada deducció com a crèdit.
Creeu una fila final per al compte de nòmina a la secció del compte. Posi la nòmina neta total, el deute total, menys els crèdits totals, com a crèdit.
Entrada de responsabilitat patronal
Creeu els encapçalaments per al compte, el deute i el crèdit.
Genera files per impostos de l'empresari en compte. En la majoria dels casos, l'empresari paga l'impost de Medicare, l'impost de la Seguretat Social, l'impost federal d'atur i l'impost estatal d'atur. Introduïu l'import total de cada impost com a deute.
Feu una fila final per al compte de nòmina a la secció del compte. Posi els pagaments totals remesos com a crèdit: aquest import hauria d'igualar el deute total aplicat al pas 2.
Consells
-
Feu les entrades del diari de nòmina després de processar cada nòmina. Si utilitzeu un sistema de nòmina manual que requereix que processeu la nòmina a mà, compreu el diari d'una botiga de subministraments d'oficina i feu les entrades manualment.
