La creació d'un cupó de pagament dels empleats pot ser un procés molt detallat i llarg. Afortunadament, hi ha molts serveis de nòmina que processaran i imprimirà els vostres xecs de pagament. Encara pot ser avantatjós conèixer el procés, ja que pot haver-hi un moment en què no vau obtenir les taules d'impostos actualitzades, l'ordinador s'ha bloquejat, la vostra empresa de nòmines està tancada i heu de fer un cop d'ull o potser tingueu una o dos empleats i no volen pagar un servei.
Articles que necessiteu
-
Taules fiscals federals
-
Taules d'impostos estatals
Com fer un Paystub d'un empleat
Determineu quins impostos i altres deduccions seran retinguts. La majoria dels empleats tindran impostos federals retinguts, que inclouen l'IRPF, la Seguretat Social i Medicare. Depenent de quina condició resideixi la vostra empresa, probablement retenireu l'impost sobre la renda estatal i l'assegurança de discapacitat estatal. L'empleat també pot tenir altres deduccions com l'assegurança mèdica del grup si la vostra empresa ho proporciona.
Calcula els impostos. Visiteu el lloc web de l'IRS a IRS.gov i el departament de treball del vostre estat per obtenir les tarifes de cada impost. Els impostos sobre la renda federal i estatal es basaran en taules.Utilitzeu el W4 del vostre empleat per trobar el nombre de deduccions i l'estat civil. Utilitzeu això i els seus ingressos totals per a aquest període de pagament per trobar l'import que retingui. La resta dels impostos es basen en percentatges i alguns es limiten als primers milers que l'empleat fa per a l'any.
Crea el cupó de pagament. El millor és utilitzar programari de full de càlcul, però també funcionarà un programari de processament de textos. El tall de pagament haurà de ser dividit en seccions. Una secció proporcionarà els ingressos amb un import salarial, o si són un empleat per hora proporcionen el nombre d'hores, hores i hores extraordinàries, tarifes i totals. Creeu una altra secció que registri tots els impostos que es retirin i una secció que registri deduccions diverses. També podeu afegir una columna d'any a la data que totalitzi tots els imports durant l'any fiscal actual. Inclou les dates del període de pagament.
Consells
-
L'IRS i alguns dels llocs web estatals tenen un programa de càlcul que calcularà els impostos.
Avís
L'empresari ha de pagar impostos addicionals a la nòmina que no s'inclouen en els cupons de pagament dels empleats.
El millor és utilitzar un servei de nòmina, ja que és molt senzill cometre errors en els càlculs manuals.
