Ajuda a pensar en un administrador administratiu com algú que realitza moltes funcions comercials diferents, que normalment pertanyen a diferents departaments d'una gran empresa. Un administrador pot gestionar el pressupost, la nòmina, la compra, la formació, la publicitat, el màrqueting, l'inventari i la gestió del rendiment. Molts tipus d'experiència empresarial ajudarà a la persona a tenir èxit en aquesta posició.
Polítiques i procediments
Aquesta persona informa als professionals de tota l'organització sobre polítiques i procediments. Per exemple, un administrador llegeix manuals de funcionament per comprendre pràctiques de recursos humans, gestió, producció i altres parts del negoci. Aquest coneixement de la informació tècnica s'encarrega a un administrador per donar consells en forma de formació, memoràndums internes i consultes amb directius i empleats. Aquesta persona és una bona font de suggeriments sobre com millorar les polítiques i els procediments a causa de la seva perspectiva global.
Projectes especials
Mitjançant una àmplia comprensió d'una organització, una persona pot assumir projectes especials i comunicacions tant dins com fora d'una organització. En una agència governamental, per exemple, un gestor pot treballar amb parts internes i externes per trobar una solució a un problema, com ara un problema de servei al client. Al facilitar la comunicació entre grups amb diverses necessitats, un gestor beneficia l'organització. Els resultats d'aquest tipus de projectes generaran canvis en les operacions implementades per directius de diferents funcions empresarials d'una organització.
Coordinació
En una organització petita o gran, un administrador administratiu pot coordinar diversos serveis. Per exemple, aquest administrador pot haver de negociar contractes o coordinar serveis que admetin una activitat principal. Un exemple seria una persona en un departament de transport del sistema escolar que organitza diferents serveis per donar suport a la flota d'autobusos, com ara la compra de vehicles nous, la compra d'assegurances de vehicles de flotes i el servei de comandes i peces de recanvi per als autobusos.
Grau de responsabilitat
Una persona pot tenir més deures basats en el grau de responsabilitat. Aquesta posició podria consistir a supervisar els treballadors de primera línia, la gestió de nivell mitjà, incloent supervisar els administradors de línia o la direcció superior. A cada nivell d'una jerarquia de gestió, un gerent gaudeix de més responsabilitat, que exigeix més educació i experiència relacionada. En algunes organitzacions, un administrador administratiu pot realitzar la majoria de funcions empresarials mentre que els especialistes realitzen activitats bàsiques del programa. Una universitat acadèmica, per exemple, podria tenir un degà i una gran facultat, però només un gerent de negocis.
