Una declaració de visió és desenvolupada per una empresa com una expressió del seu objectiu final com a empresa empresarial. Sovint es confon amb una declaració de missió, que identifica el propòsit d'una empresa, per exemple, "el nostre propòsit és fer que les computadores de qualitat". Mentre el propòsit bàsic d'una empresa es plasma en la seva declaració de visió, la declaració de la visió afavoreix el propòsit. Es dirigeix a la destinació i respon "on volem anar?" qüestió, que engloba la visió de la pròpia organització en el futur.
Identifiqueu els valors bàsics de l'organització i el propòsit com a components per incorporar a la declaració de visió. Els valors fonamentals de l'empresa són les creences i ideals invariables que constitueixen el fonament de la seva conducta i guien el procés de presa de decisions. El propòsit d'una organització és el "per què" darrere de les seves accions. Com a exemple, el propòsit de Walt Disney Corp és "fer feliç a la gent". Una declaració de missió se centra en el propòsit i una declaració de visió inclou tant el propòsit com la direcció.
Inclogui els objectius empresarials a llarg termini de la companyia en la seva declaració de visió. Els objectius són objectius mesurables que es poden aconseguir mitjançant accions concretes. En general, una declaració de visió encapsula la visió a llarg termini de l'organització de la seva posició en el mercat o l'impacte desitjat com a compliment d'una necessitat específica del seu client objectiu. Per exemple, la declaració de visió de Westin Hotels estableix que "o anys després, Westin i la seva gent serà considerada com el millor i més demandat hotel i grup de gestió de complexos d'Amèrica del Nord".
Definiu un objectiu temporal en la declaració de visió de la vostra empresa. Els objectius del temps poden estar lligats a un pla estratègic que es pot assolir entre tres i cinc anys, de cinc a deu anys o fins i tot més. Per exemple, la declaració de visió de Wal-Mart Stores Inc. el 1990 era "convertir-se en una empresa de 125.000 milions de dòlars l'any 2000". En incloure un objectiu de temps específic, l'organització va crear els fonaments per a una declaració de visió mesurable.
Escriure la declaració de la visió com una oració breu i potent. El 1960, la declaració de visió de Nike era simple: "Crush Adidas". Pithy i concisa, la declaració de visió de Nike també il·lustra que, un cop realitzat, la declaració pot canviar amb el pas del temps. La declaració de visió de Microsoft és "una computadora personal a cada casa que executa programari de Microsoft". Aquesta declaració de visió breu es pot utilitzar fàcilment com a motivador dins de l'organització a través de la ubicació estratègica a la seu de l'entrada principal de la corporació, en capçaleres o en premis interns i plaques.