Sovint, els empleadors han de prendre decisions difícils quan un empleat demana temps lliure. De vegades, les dades que l'empleat sol·licitat ja ha pres per un altre empleat o l'empleat ja ha utilitzat la seva baixa. En casos com aquest, sovint no teniu més remei que negar la sol·licitud. La forma en què notifica l'empleat de la seva decisió és fonamental, perquè probablement l'empleat quedarà decebut o frustrat per la negació. La vostra carta hauria de ser breu però incloure una explicació tàctil.
Escriu el nom del treballador i, si s'escau, el número d'empleat al costat esquerre de la pàgina. Introduïu la data amb el nom.
Digueu-li al treballador que vau negar la sol·licitud d'un temps lliure a la primera oració. Doneu una breu explicació del motiu pel qual no podeu donar el temps lliure, com ara tenir un personal reduït o tenir una reunió o un termini importants durant aquest temps. Sigui just en el vostre raonament perquè l'empleat no se senti atenuat per la negació.
Doneu una data o dates, més adequades perquè l'empleat es desenganxa si és possible. Si no, simplement declara que ho sento.
Escriviu el vostre nom i la posició al final de la pàgina. Firmeu-lo i lliuri-ho al treballador.
