La gestió de persones vol dir emetre avisos sobre infraccions de la regla, com ara la tardança. Una advertència formal i escrita pot ser suficient per alterar el comportament d'un empleat, el full de temps mostra l'hàbit d'arribar tard a la feina. Si el problema continua i se li obliga a prendre mesures disciplinàries, les advertències escrites serveixen com a rastre en paper que demostren un esforç per informar al treballador del comportament menys satisfactori i per permetre l'oportunitat de resoldre el problema.
Proporcioneu informació pertinent sobre la vostra advertència, com ara el nom i el cognom del treballador, el títol, el departament i la data de la disciplina. Imprimiu-lo al capçal de l'empresa o incloeu el nom i l'adreça de l'empresa. A més, escriviu el vostre nom complet, títol i departament. Adreça l'avís directament a l'empleat.
Expliqueu que l'empleat s'està redactant per tard, tal com es mostra en el full de temps o targeta de temps. Citeu les dates o dates específiques en què es va produir la infracció. Especifiqueu l'hora d'inici de l'empleat, així com el temps indicat en el full de temps de cada infracció.
Citeu la regulació de l'empresa que requereix que tots els empleats estiguin preparats per treballar en els horaris programats. Si aquesta informació es publica en un manual d'empleat o en un altre document, indiqueu-ho i feu una còpia per adjuntar-la a l'avís.
Indiqui que el document serveix d'advertència per escrit a l'empleat. Si l'empleat ha rebut avisos verbals o escrits anteriors sobre el mateix tema, incloeu també les dates d'aquests.
Detalli què passarà si la tardança continua. Algunes empreses tenen un procés estricte, com ara una regla de "tres atacs", mentre que altres prenen decisions cas per cas. Per cobrir totes les possibilitats, incloeu la declaració: "La tardança continuada està subjecta a la disciplina fins a la finalització de l'ocupació".
Firma el document. Incloeu la notació "cc: fitxer" a la part inferior per indicar que col·loqueu una còpia en el fitxer de l'empleat com a disciplina formal. A més, tingueu en compte qualsevol altra persona o departament que rebrà una còpia, com ara recursos humans o el cap del departament. Deixar la sala o la signatura i data de l'empleat. Si el vostre subordinat es nega a signar el document, indiqueu que a la línia de signatura. Això indicarà que l'empleat estava present i va prendre consciència del contingut de l'avís.
Avís
Cada estat té les seves pròpies lleis sobre la terminació dels empleats. Consulteu un advocat o el vostre departament legal corporatiu per assegurar-vos que la redacció sigui legal.
