Un manual de política és una recopilació de documents que defineixen les regles, les polítiques i els procediments d'una organització i ajuden el personal i la gestió a executar el negoci. Els manuals de política poden estar fora de línia, documents en paper i / o documents virtuals, que s'emmagatzemen electrònicament.
Tipus de polítiques
Hi ha polítiques específiques relacionades amb el departament i centrades en el departament. Els temes de política inclouen recursos humans, finances, vendes, administració, tecnologia legal i informàtica.
Elements del document de política
Un document de política inclou una visió general de la política, una descripció dels empleats afectats per la política, els beneficis o els resultats esperats de la política, les conseqüències de no seguir la política i la data de creació de la política.
Beneficis del manual de polítiques
L'existència de polítiques estandarditzades, ben escrites, estalviarà temps de gestió i ajudarà a garantir que els empleats de tot el negoci es tractin de manera justa, cosa que pot millorar la moral i reduir els riscos legals. A més, els manuals de política empresarial s'adhereixen i admeten estratègies i valors corporatius.
Comunicació de polítiques per a nous empleats
Una revisió manual de la política, dirigida per algú al departament de recursos humans, sol formar part d'un nou programa d'orientació als empleats. Moltes empreses requereixen que els nous empleats signin un document que confirmi que han llegit i respectar les polítiques de l'empresa.
Comunicació de política en curs
Els controls de política actuals, la introducció de noves directives i el reforç continu de les polítiques són sovint gestionades per la direcció del departament. Aquestes activitats es poden realitzar en reunions individuals, reunions d'equip i / o aprofitant el correu electrònic o altres canals de comunicació electrònica.
