Les organitzacions sense ànim de lucre han de demostrar constantment d'on rep, en què es destinaran aquests fons i quin percentatge s'utilitza per al treball benèfic. Encara que no hi ha requisits oficials per a una auditoria sense ànim de lucre, la majoria de les organitzacions requereixen auditories en els seus estatuts. L'auditoria anual és un component essencial per tancar l'exercici i demostrar que la no lucratiu va gastar els diners donats d'acord amb la missió de l'organització.
Definició d'auditoria
Una auditoria revisa i verifica els llibres financers d'una organització. Les auditories solen associar-se amb l'IRS i els impostos, però les organitzacions sense ànim de lucre realitzen auditories a través d'un comptable o CPA format. Una auditoria verifica els dipòsits amb xecs i resguards de dipòsits, verifica els rebuts i els reemborsaments de despeses, i reconcilia els extractes bancaris. L'auditoria proporciona un camí per a una organització sense ànim de lucre per mantenir la transparència en els seus mètodes de despesa i l'ús de donacions.
L'equip
El tresorer manté els llibres de qualsevol sense ànim de lucre amb altres membres del consell com a co-signants per a verificacions. Algunes empreses necessiten secretaris financers per categoritzar tots els dipòsits d'acord amb com es designen les donacions per dipositar els fons. Una tercera persona, l'auditor, està familiaritzat amb l'organització però no pot participar en la gestió dels diners. L'auditor realitza l'auditoria real i requereix l'aportació del tresorer i secretari financer.
Diners entrants
Per obtenir ingressos, els procediments de revisió d'auditoria per assegurar que un sistema de dues persones s'utilitza per comptar amb efectiu amb precisió i dipositar-lo en les subcomptes correctes. Atès que els diners poden ser donats o concedits per a propòsits específics, els fons s'han de classificar a partir del rebut.
Despeses
L'auditor confirma que les despeses són legítimes. L'auditor utilitza els minuts de reunió i els pressupostos aprovats per confirmar que tot el gastat ha rebut l'autorització adequada. L'auditor revisa els rebuts de despeses proporcionats per qualsevol persona que utilitzi els seus propis fons per comprar alguna cosa per un pressupost específic. Tots els rebuts han de ser iguals als diners reemborsats segons l'aprovació del tauler. Les organitzacions sense ànim de lucre han de tenir una política de llibret obert, de manera que qualsevol pugui escrutar les despeses i fer preguntes. L'auditoria mostra el rastre dels diners amb validació.
Tancament de l'any fiscal
Per tancar els llibres financers de l'exercici fiscal, l'auditor utilitza els registres d'ingressos i despeses per crear un balanç anual amb tanta detall com sigui possible. L'auditor reconcilia els extractes bancaris per determinar els controls pendents, així com determina els fons anticipats addicionals que encara no han arribat. Una subvenció concedida però no finançada durant l'exercici és un exemple d'ingressos que encara no ha afectat els llibres, sinó que forma part de l'exercici fiscal.
Auditoria fiscal
Per descomptat, l'IRS pot auditar una organització sense ànim de lucre tot i que està exempta d'impostos. Quan les auditories del IRS busquen elements específics, com ara una relació de 3: 1 de treball benèfic per realitzar esforços de recaptació de fons. El que això significa és per a cada recaudador de fons, una organització ha de fer almenys tres campanyes de donació d'acord amb la seva missió estatutària.
