Els comptes a cobrar són un compte d'actius. És una representació de totes les quantitats que els clients deuen a la seva empresa per vendes realitzades a compte. Com a actiu, té un saldo de deute normal. Si les transaccions són imputables incorrectament als comptes a cobrar, també conegut com A / R, podria generar un saldo negatiu en els llibres.
Consells
-
Una forma en què els comptes a cobrar poden arribar a ser negatius és si els ingressos prepagats es registren incorrectament. També pot passar quan un client fa un pagament després d'haver escrit el seu compte
Els bàsics
Quan vostè ven a un client i té la intenció de cobrar el pagament en una data posterior, registra la transacció mitjançant la domiciliació de comptes per cobrar i la cessió d'un compte d'ingressos. Si la transacció implicava béns tangibles en comptes de serveis, també es carregarà el cost dels béns venuts i es creditarà el compte d'inventari. Més endavant, quan rebeu un pagament al compte, podeu abonar els comptes en efectiu i de crèdit a cobrar. Això hauria de resultar en saldos normals de deutes en els comptes d'actius i crèdits dels comptes de responsabilitat i d'ingressos. Els comptes a cobrar tenen un saldo negatiu quan té més crèdits que deutes, ja que seria el contrari del seu saldo normal.
Ingrés prepagat registrat incorrectament
Una forma en què els comptes a cobrar poden arribar a ser negatius és si els ingressos prepagats es registren incorrectament. Quan rebeu el pagament per deures encara no realitzats o béns que encara no s'han lliurat, heu d'enviar-vos alguna cosa a un client. Això crea una responsabilitat per a la vostra empresa i s'anomena ingressos prepagats. Si, en canvi, apliqueu el pagament al compte d'un client i creeu un saldo de crèdit en els comptes a cobrar, podeu fer que l'A / R sigui negatiu. Els actius no poden ser negatius. Els teniu o no ho feu. En aquest cas, aquest compte hauria de ser un compte de responsabilitat civil, que demostri que devem aquesta quantitat de béns o serveis al client.
Pagaments després de l'escriptura
En el curs de fer negocis i acceptar pagaments després d'haver proporcionat béns o serveis al vostre client, ocasionalment tindreu problemes de pagament. Les empreses envelleixen els comptes, o examinen fins a quin punt els comptes han estat vençuts. Utilitzen aquest informe d'envelliment i experiència prèvia per determinar quina és la probabilitat de cobrar el deute. El llindar pot variar de negocis a empreses, però podria ser de mesos o anys. Una vegada que els deutes es consideren incobrables, es debitarà les despeses de deute incobrable i el crèdit A / R per eliminar l'import dels seus actius. Si no s'elimina els deutes incobrables, s'exigeix l'A / R, que pot fer que s'assembli a tenir més actius del que realment es pot aprofitar per pagar les despeses d'explotació i complir els pagaments del deute.
De vegades, un client farà el pagament després d'haver cancel·lat el compte. Es podria produir un saldo A / R negatiu si accepteu el pagament sense invertir primer l'entrada que va escriure el deute incobrable. Es debitaria A / R per augmentar-la de nou al saldo abans de l'amortització i es cobra una despesa de deute incobrable per reduir-la per la quantitat que ara es pot cobrar. A continuació, acceptaria el pagament com a efectiu normal i de dèbit i acreditant A / R.
Consells
-
Els comptes a cobrar normalment tenen un saldo de deute. Quan A / R té un saldo de crèdit, es diu que té un saldo negatiu.
Avís
L'A / R negatiu representa, de fet, un passiu, una quantitat deguda a un client, ja sigui per a prepagaments o per al pagament excessiu del compte.
