L'externalització de la nòmina permet als empresaris confiar la seva nòmina a un professional de nòmines per una petita tarifa. Quan l'empresari utilitza un proveïdor de nòmines, sovint no ha de contractar un personal de nòmina interna, que li estalvia diners en salaris i beneficis. En conseqüència, els proveïdors de nòmines estan en la demanda. Si voleu iniciar el vostre propi negoci de nòmines i la vostra clientela és petita, podeu executar-la des de casa vostra. Per assegurar la satisfacció dels vostres clients, haureu de dirigir el vostre negoci a casa d'una manera professional.
Assegureu-vos que teniu experiència en processament de nòmines i lleis fiscals relacionades abans d'iniciar el vostre negoci a casa. Molts professionals de la nòmina van rebre la seva formació en el lloc de treball. Tot i això, havien de ser informàtics i tenir coneixements matemàtics sòlids i una bona ètica de treball per aconseguir el treball. Si teniu poc coneixements sobre la nòmina, els empresaris dubtaran de lliurar-vos la vostra nòmina. A més, no tindrà els coneixements necessaris per processar la nòmina amb precisió.
Prepara un contracte estàndard per als vostres clients. Penseu en els serveis que voleu oferir i els preus en conseqüència. Una bona manera de saber com es fan els preus dels vostres serveis és trucar directament als proveïdors de nòmines i demanar-los les tarifes. És probable que els vostres serveis incloguin processament de verificació; verificació manual i processament de verificació no validat; generar documents fiscals, com W-2s; i corregir errors de nòmina. Depenent del client, és possible que hàgiu d'emetre xecs reals o realitzar transaccions de dipòsit directe.
Vostè és responsable d'obtenir la nòmina de pagament dels seus clients a temps cada data de pagament. Utilitzeu un servei de missatgeria confiable per a aquesta opció. Si estàs manejant els impostos sobre la nòmina del vostre client, fes que signi un document que us atorgui un poder d'advocat, que us permet processar els impostos de la seva nòmina en nom seu.
Obteniu un número d'identificació de l'empresari federal (EIN) de l'IRS si teniu empleats. Si sou l'únic operador del vostre negoci basat en la llar i, si no esteu presentant impostos especials o impostos, no necessiteu un EIN. En aquest cas, podeu utilitzar el vostre número de la Seguretat Social com a número d'identificació del contribuent.
Compreu programari de nòmina, com ara PenSoft o Quickbooks. El programari de nòmina ofereix una solució ràpida i fàcil d'utilitzar per processar la nòmina. En la majoria dels casos, simplement creeu els fitxers dels empleats i introduïu les dades del salari, i el sistema genera i imprimeix els xecs / cops de pagament. El programari de nòmina també té les taxes d'impostos anuals codificades amb força en el sistema, cosa que us allunya de la computació manual dels impostos. Assegureu-vos que el programari té una funció de dipòsit directe i genera documents fiscals, com ara W-2s. Els empresaris prefereixen no estar molestats amb aquestes tasques; per tant, obtindreu un negoci de client potencial més ràpid si oferiu aquests serveis.
Executeu el vostre negoci a casa amb professionalitat. Teniu un compte bancari separat i una línia telefònica per al negoci. Si ofereix processos fiscals, seguiu les pautes anuals de Circular E del IRS i envieu els impostos del vostre client amb precisió i puntualitat.
Consells
-
Podeu fer-vos un professional certificat de nòmines o aguditzar les vostres habilitats de nòmina, prenent els exàmens o cursos de certificació de l'American Payroll Association. Uniu-vos a l'Administració de petites empreses per obtenir informació sobre els programes i els recursos que poden ajudar al vostre negoci a créixer.
