La majoria de la gent pensa en la gestió d'actius com l'acte de gestionar l'efectiu i les inversions d'una persona, generalment per una empresa de serveis financers. Per a les empreses, la gestió d'actius és molt diferent. En línies generals, és l'acte de rastrejar totes les coses de valor a una organització, de manera que es desenvolupin, operin, mantenim i eliminin els actius de la forma més econòmica possible.
Consells
-
La gestió d'actius és l'acte de gestionar els actius físics de l'organització perquè no es gasti res, res no està inactiu i tot el que cal actualitzar s'actualitza.
Gestió d'actius explicats
Per a les empreses, la gestió d'actius és l'acte de gestionar els actius de l'organització perquè s'utilitzin de la manera més econòmica possible. La gestió d'actius es refereix al seguiment, el manteniment i l'actualització dels actius clau per assegurar-se que tot el que posseeixi l'empresa es posi al màxim. Les empreses amb bones pràctiques de gestió d'actius segueixen tot des de la seva concepció fins a la fase de disposició fins a la vida útil de l'actiu. L'empresa entén la ubicació, l'ús i l'estat de reparació dels actius, de manera que res no es manté inactiu.
Trencant la gestió d'actius
La gestió d'actius és un mètode per afegir valor a una organització gestionant els actius per ser més eficients, fiables o més barats. Permet que un negoci vegi d'una ullada els béns que té, on es troben, que estan en condicions prístines i que són més grans i necessiten algun treball. Aquestes dades permeten al negoci planificar compres, programar el manteniment i esbrinar el valor dels actius del seu balanç. Amb una millor informació sobre com utilitza actius físics, una empresa pot avaluar la sortida dels seus actius contra els costos de manteniment, de manera que entén el moment adequat per reemplaçar els actius versus la seva fixació.
Per què les empreses necessiten una gestió d'actius
Les bones pràctiques de gestió d'actius ofereixen nombrosos beneficis, incloent:
- Fluxos d'efectiu més previsibles i sostinguts, ja que els actius es posen de forma coherent i òptima durant tota la seva vida útil.
- Comprensió actualitzada del valor dels actius del balanç.
- Un registre exacte de la quantitat, de manera que no es dupliqui la compra dels equips que ja teniu.
- La disciplina de manteniment a través del manteniment preventiu planificat.
- Benchmarking del rendiment dels actius contra altres empreses.
- Seguiment de l'estat de depreciació de cada actiu per saber què informar sobre la vostra declaració d'impostos.
Com a estratègia, és especialment eficaç en èpoques més escasses quan una empresa necessita aprofitar els recursos que té.
Software de gestió d'actius per a la vostra empresa
La gestió d'actius pot ser complicat si no estàs organitzat. És per això que moltes empreses utilitzen plataformes tecnològiques especialitzades per etiquetar actius i analitzar millor els riscos associats al seu inventari d'actius. Les solucions de programari són tan àmplies com llargues, així que assegureu-vos de comprar la solució correcta. Com a mínim, necessiteu un programari que admeti el vostre inventari de referència en diverses ubicacions, rutes compres i disposicions i prepara informes per a la identificació d'actius durant la preparació d'impostos. Les solucions allotjades amb núvols populars com Asset Panda us permeten fer un seguiment de l'inventari des de qualsevol lloc dels dispositius mòbils que ja utilitza el vostre personal i podeu accedir a la vostra assistència per telèfon i per correu electrònic. L'inventari d'EZ Office és una altra solució integral que admet tots els nivells de compra, donant a les petites i mitjanes empreses la solució de rastreig d'actius que necessiten.
