L'inventari és una inversió important que fan les empreses. El control dels costos i la valoració de l'inventari és una funció important per determinar la rendibilitat dels productes venuts.La selecció d'un sistema de valoració d'inventaris es basa en l'entorn empresarial i empresarial de la companyia, però també hauria de tenir en compte la càrrega impositiva anual.
Definició
L'inventari periòdic és un mètode pel qual qualsevol inventari venut es comptabilitza físicament al final d'un període comptable, deduït de l'inventari inicial, més les compres d'inventari, amb la diferència es va traslladar al compte de cost de mercaderies (COGS). Un recompte físic complet sota un sistema d'inventari periòdic sol fer-se en èpoques concretes de l'any, com ara trimestrals o anuals, depenent del negoci.
Càlculs simples
L'inventari periòdic utilitza càlculs senzills per mantenir el compte d'inventari en el llibre general. Els comprats es comptabilitzen en un compte de compres; no hi ha entrades realitzades en aquest compte per mantenir un inventari mensual precís. Al final de cada període comptable, es fa una entrada per traslladar materials venuts al COGS. Al tancament de l'exercici, es fa un ajust per reflectir el saldo real de l'inventari.
Manteniment fàcil de registres
Els únics registres necessaris mensualment per a l'inventari periòdic són els materials totals adquirits i el total de mercaderies venudes. No es necessiten registres comptables per als recomptes d'inventari perquè l'inventari es manté a través d'entrades de diaris al llibre general. Els únics registres físics que es guarden provenen del recompte anual d'inventari finalitzat al període comptable de tancament de l'exercici.
Múltiples mètodes de valoració
La valoració dels costos d'inventari és una peça important del procés d'inventari. El mètode de valoració de costos triat pot afectar COGS, afectant així els ingressos registrats durant el període comptable. Tant la Junta de normes de comptabilitat financera (FASB) com el Servei d'impostos interns (IRS) permeten a les empreses seleccionar determinats mètodes de valoració basats en el seu procés d'inventari. Aquests són:
First-In, First-Out (FIFO): l'inventari rebut primer és el primer inventari venut. Last-In, First-Out (LIFO): l'inventari rebut últim és el primer inventari venut. Mitjana: els costos d'inventari són una mitjana de totes les compres.
Segons FASB, el mètode de valoració d'inventari seleccionat hauria de coincidir millor amb els ingressos periòdics obtinguts a través d'operacions comercials.
Millors usos
Les petites empreses amb inventari homogeni i una gran facturació d'inventari poden utilitzar fàcilment sistemes de comptabilitat periòdica. Els càlculs simples poden mantenir l'inventari amb poques entrades de diari al llibre general. També permet a les empreses centrar-se a vendre inventari, en lloc d'utilitzar personal per contar contínuament l'inventari per obtenir-ne la precisió. Les empreses més grans també poden beneficiar-se dels sistemes d'inventari periòdics, tot i que la quantitat d'inventari generarà recomptes físics anuals majors i majors ajustos al tancament de l'exercici.
