Els sistemes de comptabilitat no necessiten ser complicats, i moltes empreses petites ho fan amb un sistema manual. El paper i el llapis solien ser la forma en què es feia la comptabilitat abans de l'arribada de les computadores. El procés manual pot ser tediós i propens a errors, però és senzill i econòmic, la qual cosa la converteix en una opció perfectament bona per a les fòbies informàtiques o per a persones que per qualsevol motiu no puguin utilitzar sistemes informàtics.
Articles que necessiteu
-
Coixinets de paper columnar
-
Aglutinants
-
Calculadora
-
Llapis
-
Esborrany
-
Inici del coneixement intermedi de la comptabilitat
Seleccioneu les vostres revistes i un paper amb columnes, tradicionalment en color verd clar. Vostè podria tenir un diari de vendes on es reserven totes les seves vendes d'efectiu i un diari a cobrar per reservar els seus comptes a cobrar. Feu una altra revista per a despeses amb columnes per identificar els tipus de despesa. Normalment cada mes, s'afegeixen columnes i les entrades del diari es reserven al llibre general, que es manté separat en un coixinet de columnes.
Una vegada que obtingueu molts documents columnar, podeu considerar la seva presentació a la vostra pròpia carpeta: un aglutinante pels rebuts en efectiu, un altre dels comptes a pagar. Les petites empreses només poden utilitzar un gran enllaçador dividit en àrees per pestanyes. El punt és poder trobar el que busques sense passar hores buscant una pàgina específica.
Manteniu un total en execució a les vostres revistes i llibret general. Per exemple, un diari de vendes podria tenir l'última columna per obtenir un saldo acumulat de vendes de manera que tingui un total als vostres dits, segons sigui necessari.
Una vegada que les transaccions compleixen una pàgina de columna completa, és hora de sumar totes les columnes i moure els totals a la pàgina següent per continuar les transaccions de reserva. Assegureu-vos d'identificar cada pàgina amb el nom de la revista o del llibre general. Els números de pàgina també es poden utilitzar.
Data de les transaccions en revistes i llibretes. La primera columna d'una pàgina columnar sol estar reservada per dates, que són crucials en realitzar les reconciliacions. Per exemple, si veieu un dipòsit al vostre extracte bancari a partir d'una data determinada, haureu de poder rastrejar-lo de nou a un dipòsit al vostre diari d'efectiu en la mateixa data. Un sistema de comptabilitat manual sense dates pot convertir-se en un malson ràpid. No vagis allà.
Consells
-
Moltes empreses petites utilitzen els taulells de xecs com revistes en efectiu i també funcionen.
Avís
-Double revisa els teus càlculs. -Correu els errors immediatament i torneu a calcular sense retards. És fàcil oblidar-se d'ajustar tots els números quan es troba un error. -Mantiu les pàgines comptables en una zona segura i copieu-les una vegada cada mes o trimestre, de manera que si les perdeu, teniu documentació de còpia de seguretat.
