La creació d'una nova oficina comercial és un moment emocionant en la vida de l'empresari. No obstant això, passar a un espai que el vostre negoci pot trucar a casa és una oportunitat gratificant que ve amb el seu propi conjunt de desafiaments. Per fer front a aquesta tasca, creeu un pla per assegurar-vos que la transició a la vostra nova oficina funcioni sense problemes. Preneu-vos un temps per crear una nova llista de comprovació d'oficines comercials que detalli tots els elements que necessiteu per configurar el nou espai, de manera que estigui equipat per al primer dia de negoci.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari de full de càlcul
Trobeu un espai d'oficines per llogar o comprar. Seleccioneu una ubicació que sigui prou gran per adaptar-se al vostre personal i a qualsevol personal addicional si la vostra empresa s'amplia. Considereu l'espai que inclou una zona de recepció, una sala de reunions, una cuina, una sala de descans per als empleats i, sobretot, una àmplia àrea de treball que es pot adaptar als escriptoris i als equips d'oficina.
Utilitzeu el programari de fulls de càlcul per crear la vostra llista de comprovació de l'oficina comercial nova. Afegiu les columnes següents: "fer", "responsable", "cost projectat", "cost real", "data de venciment" i "estat". Atureu el títol de cada columna o feu que sigui un color diferent del negre. A la secció "fer", indiqueu els elements que necessiteu per a la vostra nova oficina i les coses que cal fer abans que s'obre l'oficina. Creeu les subcategories següents a la columna "a-do": "preparació", "equip", "mobles", "subministraments d'oficina", "seguretat" i "diversos". Feu-los valents perquè es destaquin. Deixeu espai després de cada subcategoria, de manera que podeu afegir tasques específiques segons calgui. Un cop tingueu un full de càlcul per a la vostra llista, podeu començar a afegir detalls pertinents.
A "preparació", s'inclouen tasques com la contractació de motors; notificar al personal de la ubicació de l'oficina i la data de mudança; enviament de targetes de canvi a clients i proveïdors; registrar el negoci amb directoris locals i les Pàgines Grogues; contractar una tripulació de neteja; i convoca a instal·lar serveis públics com ara gas i electricitat, serveis d'Internet d'alta velocitat i telèfon.
A la categoria "equips", afegiu tasques relacionades amb la selecció i la compra d'ordinadors, impressores, màquines de fax, fotocopiadores, trituradores de paper, discs durs externs, escàners, proteccions d'augment, màquines de cafè, microones i neveres (si no s'inclouen amb l'espai). Afegiu qualsevol màquina o electrònica especial, equips o subministraments que necessiteu per executar el vostre negoci específic. Els ítems que enumera variaran en funció del tipus de negoci que executeu.
Enumereu els elements que necessiteu per proporcionar la vostra nova oficina comercial a la subcategoria "mobles". Inclou articles com escriptoris, cadires, sistemes de presentació i emmagatzematge, sofàs, cistelles de residus, taulers d'anuncis i llums. Feu una llista de subministraments d'oficina i incloeu-los sota la subcategoria adequada. Incloeu elements com cinta adhesiva, paper d'ordinador, grapadores i grapes, bolígrafs i llapis, safates d'arxius, calendaris d'escriptori, titulars de lletres, marcadors i carpetes. A la secció "categoria de seguretat" s'inclouen articles com extintors d'incendis, detectors de humus i monòxid de carboni i kits de primers auxilis. Indiqueu la quantitat que necessiteu per a cada element.
Feu tasques de delegació entre vosaltres i el vostre personal. Inclogui els seus noms a la secció "responsable" del full de càlcul. Introduïu els costos previstos per a cada element i actualitzeu-lo amb els costos reals una vegada que es compri o es completi un article.
Consells
-
Obteniu segur per a la vostra empresa.
Creeu un sistema per fer còpies de seguretat de tots els fitxers de l'ordinador diàriament o setmanalment. Treballi amb el personal per assegurar-se que tothom coneix i segueix aquest procediment.
