Establir una "sala de guerra" dissenyada i dedicada, on els grups de treball poden col·laborar amb un mínim de distracció és un dels millors passos que un empresari pot adoptar per millorar el focus i la productivitat del grup. Com a prova, un estudi de la Universitat de Michigan va trobar que la productivitat era de dues a quatre vegades més gran en empreses que requereixen grups de treball i equips per treballar junts en una àrea comuna dedicada en comptes de col·laborar pràcticament des de les portes tancades d'oficines o en els cubicles privats. La clau per assolir el mateix resultat per al vostre negoci consisteix a configurar i configurar correctament un entorn de la sala de guerra col·laboratiu.
Articles que necessiteu
-
Mobles modulars
-
Pissarres pissarres
-
Llums d'il·luminació de tasques
-
Equipament tecnològic
-
Material d'oficina
Configuració i Configuració
Fer una sala de guerra necessita anàlisi. Identifica l'equip o els equips que usaran l'habitació, per què i amb quina freqüència. Escriure equips comuns i especialitzats que els grups de treball necessitaran. Per exemple, un equip de disseny que opera des d'una sala de guerra de forma exclusiva i permanent té necessitats significativament diferents que dos o més equips de gestió utilitzant l'espai per a la planificació estratègica un o dos dies per setmana.
Designeu l'espai per utilitzar-lo com una sala de guerra dedicada. Una bona opció és una sala de conferències o una oficina sense utilitzar amb una superfície suficient per allotjar l'equip i l'equip que requereix una sala de guerra. Si l'habitació està inclosa en un horari habitual per a altres usos, retireu-la de la llista. Instal·leu els panys a les portes per assegurar-vos que l'habitació i el material confidencial dins d'ell estiguin protegits. Obteniu un signe "no molestar" per garantir que l'equip no s'interrompi mentre les sessions de la sala de guerra estan en curs.
Cobreix les parets amb tantes pissarres que puguis. Els equips de la sala de guerra, especialment els equips de disseny, fan servir pissarres per a tot, des dels diagrames de les històries fins a les notes de recerca. Admet diversos modes de treball proporcionant la sala de guerra amb mobles mòbils. Els mobles flexibles, com ara llits rodants, cadires apilables i pissarres rodants converteixen les sales de guerra reconfigurables. Això és útil quan l'equip també necessita espai obert quan els membres de l'equip necessiten taules. Proporcioneu una bona il·luminació elèctrica i una lluminària portàtil.
Promocioneu la productivitat òptima oferint la millor tecnologia que la vostra empresa pugui permetre. Això inclou ordinadors portàtils amb càmeres web, accés sense fil a Internet, un telèfon de conferències d'alta qualitat i una o més pantalles de plasma muntades a la paret. També és important un projector muntat en sostre, equips de projecció aerodinàmica i punters làser. Instal·leu i mantingueu també un armari de subministrament d'oficina ben proveït.
