El paper de carta de l'empresa s'utilitza per a gairebé totes les correspondències enviades des d'una oficina. Paperhead ofereix una aparença professional i també informativa. El paperetre sol mostrar l'adreça postal, el número de telèfon i qualsevol altra informació de contacte de l'empresa a la capçalera o al peu de pàgina de la carta. Altres empreses i clients potencials rebran les lletres que s'imprimeixen al capçal de la companyia, per la qual cosa és important saber com s'estableix correctament una carta de negocis amb paper de carta de l'empresa.
Articles que necessiteu
-
Programari de processament de textos
-
Regle
Canvieu els marges del document. Més que probable, el lloc de treball té un programari de processament de textos com Microsoft Word instal·lat per escriure lletres. Els marges predeterminats en Word probablement seran diferents als marges del paper de carta de la vostra empresa. Canvieu els marges perquè coincideixi amb el vostre capçal de lletres, aneu al menú "Fitxer" i feu clic a "Configuració de pàgina". Augmenteu o reduïu els marges superior i inferior per permetre el disseny preimprès al paper de carta.
Alineeu a l'esquerra la vostra lletra. La correspondència comercial s'ha d'alinear a l'esquerra, el que significa que totes les parts de la vostra lletra han de començar al mateix marge que a la part esquerra de la pàgina. Podeu "justificar" la lletra, que la fa lineal per ambdós costats. Però justificar un bloc de text sovint deixa grans espais entre paraules i lletres en cada línia.
Deixeu sis espais entre el capçal i la data. Només cal que premeu "Entrar" sis vegades i escriviu la primera línia de la vostra lletra, que hauria de ser la data en què escriviu la lletra.
Premeu "Enter" dues vegades entre la data i el nom del destinatari i l'adreça postal. Heu d'incloure un títol, com ara el senyor o la senyora, i seguiu el nom del destinatari amb el títol de la vostra empresa, com ara director general. A sota del nom, escriviu l'adreça de correu completa.
Utilitzeu un nom formal i dos punts per saludar al destinatari. En una carta informal, escriviu "Estimat Henry", com a salutació. escriu "Estimat senyor Adams:" en una carta de negocis formal.
Premeu "Enter" dues vegades i escriviu el cos de la vostra lletra. La lletra sencera ha de ser d'un sol espai, inclòs el cos. No sagnar els paràgrafs. Simplement posa un espai únic entre ells. Espai dues vegades al final del cos de la lletra també.
Tanca i signa la lletra. En una carta de negocis, haureu d'utilitzar un tancament formal, com ara "Atentament" seguit d'una coma. Premeu "Entrar" quatre vegades després del tancament i escriviu el vostre nom. Una vegada que la lletra s'imprimeixi a la capçalera de la companyia, signeu la lletra a l'espai entre el tancament i el nom que heu escrit.
