Les operacions empresarials produeixen ingressos i també comporten despeses. En un període de temps determinat, la diferència entre els seus ingressos i despeses és el benefici net si és positiu o una pèrdua neta si és negativa. Determinar quan registrar les despeses és un dels temes més importants en la comptabilitat. Tant les despeses acumulades com discrecionals i no discrecionals només existeixen en funció de la comptabilitat basada en el deute.
Bases d'efectiu i de meritació
Les bases de cobrament i d'acumulació són els mètodes comptables més populars. Les operacions de comptabilitat de fons en efectiu quan es reben o paguen efectes en efectiu o equivalents, mentre que la comptabilitat amb base de deute registra les mateixes transaccions quan es produeixen. Per exemple, si un negoci fa una venda a crèdit i recull la suma un mes més tard, un comptador de la base de deute registra la venda allà i després mentre un comptador en efectiu registra un mes més tard.
Reconeixement d'ingressos
La base de meritació és la base molt més popular i útil per a la comptabilitat. Sota la comptabilitat de fons de deute, les transaccions es registren en els moments de la seva ocurrència, sempre que es garanteixi raonablement la recaptació de sumes degudes.
Despeses acumulades
Les despeses són despeses fetes per empreses que produeixen beneficis, sovint relacionades amb la producció d'ingressos, per al negoci en el moment de la seva aparició. Les despeses acumulades són despeses que s'han produït però que encara no es paguen. Exemples de despeses acumulades inclouen els salaris a pagar i factures de serveis públics. Les despeses acumulades només existeixen de forma acumulativa ja que la comptabilitat en efectiu no els reconeixeria fins que no se'ls pagués.
Despeses devengudes discrecionals
Les despeses no discriminatòries es refereixen a les despeses que l'empresa està obligada a pagar. Les despeses acumulades no discriminatòries es refereixen a les despeses que l'empresa està obligada a pagar però que encara no ha de pagar. Tant les factures de serveis públics com els salaris que es paguen als empleats es consideren com a despeses acumulades no discrecionals. Les despeses devengudes discrecionals són despeses que l'empresa no està obligada a pagar, però considera que s'ha incorregut i que encara no s'ha pagat. Exemples de despeses discrecionals acumulades són poc freqüents, però els avantatges que s'han de pagar a la gestió són un excel·lent exemple.
