Les empreses confien en el seu personal comptable per registrar transaccions financeres i per crear informes financers precisos. La comptabilitat requereix que l'empresa consideri les activitats de l'empresa durant el període de temps que s'informa. Aquestes activitats inclouen activitats comercials i activitats operatives realitzades per obtenir ingressos durant el període.
Mètodes de comptabilitat
Les empreses opten entre dos mètodes comptables diferents. La comptabilitat basada en els efectius es basa en l'intercanvi d'efectiu per determinar quan es produeix una transacció financera. Les operacions de comptabilitat de meritació es basen en l'intercanvi d'efectiu o la futura obligació d'intercanvi de diners en efectiu. En altres paraules, com una empresa ofereix serveis o mercaderies als seus clients, registra un ingrés, ja sigui que rebi diners en efectiu o el dret a rebre diners en efectiu en el futur. Moltes empreses utilitzen la comptabilitat de meritació perquè proporciona una imatge clara de la generació de beneficis per al període.
Objectiu dels acumulats
La comptabilitat de deute exigeix que el personal comptable registri les entrades de meritació al final de cada període comptable. Atès que els registres de meritació registren transaccions sense l'intercanvi d'efectiu, algunes transaccions no es registren quan arriba el final del període. Les entrades de meritació consideren aquestes transaccions i registren l'entrada als registres financers abans que el personal comptable crea els estats financers. Això permet als estats financers incloure totes les transaccions rellevants. Els comptadors registren entrades per a dos tipus d'ingressos, ingressos meritats i despeses acumulades.
Ingressos meritats
Els ingressos acumulats representen els ingressos obtinguts però que encara no han estat rebuts per l'empresa. Quan les empreses ofereixen serveis o productes als clients a canvi d'una promesa de pagament, els diners obtinguts representen un ingrés acumulat. Si l'empresa envia una factura al client, registra els ingressos en aquest moment. Si l'empresa no envia per correu una factura fins al següent període, el personal comptable registra una entrada de devengiment manual, augmenta els comptes a cobrar i augmenta els ingressos per l'import de la transacció. El personal comptable inverteix aquesta entrada després del començament del següent període.
Despeses acumulades
Les despeses acumulades representen les despeses realitzades però que encara no han estat pagades per l'empresa. Quan les empreses reben factures per serveis o productes que reben, els diners que es deuen representen una despesa acumulada. L'empresa registra la despesa quan rep la factura. Si l'empresa no rebrà cap factura fins al següent període, el personal comptabilitzador registra un ingrés acumulat manual que augmenta els comptes a pagar i augmenta la despesa per l'import de la transacció. El personal comptable inverteix aquesta entrada després del començament del següent període.
