Els empresaris han de presentar declaracions trimestrals per al seu negoci. El Servei d'Ingressos Interns espera que els empresaris presentin el Formulario 941 per informar els salaris pagats, els consells rebuts, els impostos retinguts i la presentació d'impostos a la Seguretat Social i Medicare. L'incompliment del formulari 941 del IRS o el dipòsit d'impostos deguts pot costar les penalitzacions de l'empresari. Si no teniu empleats, no heu de presentar el Formulari 941.
Presentació del formulari 941
El formulari 941 és un informe trimestral que cal presentar en l'últim dia del mes següent al trimestre que s'informa. El trimestre de gener a març s'ha de comunicar el 30 d'abril, per exemple. Si l'últim dia del mes cau en un dia no laboral, podeu presentar el dia següent. En algunes circumstàncies, podeu enviar el Formulari 941 i ingressar l'impost al mateix temps amb el Formulari 941-V. Els vostres impostos nets han de ser de menys de $ 2,500 durant l'últim trimestre i el trimestre per al qual esteu presentant, juntament amb altres qualificacions. Si presenta el Formulari 941 i inclou una suma que hauria d'haver dipositat, pot cometre sancions.
Penes per incompliment
L'IRS avalua la manca de sancions i de no pagar sancions. L'incompliment de les sancions és del 5 per cent de l'impagament no pagat per cada mes que no presenteu el Formulari 941 - fins al 25 per cent. Per cada 500 dòlars en impostos adeudats, la seva pena del 25 per cent pot ser de $ 125. L'incompliment de la pena és d'un 1/2 de l'1 per cent de l'import de l'impost per mes, i això pot acumular-se al 25 per cent de l'impagament no pagat. L'IRS no acostuma a cobrar ambdues penes simultàniament, la qual cosa redueix la manca de sancions amb el fet de no pagar sancions. Si podeu proporcionar una explicació raonable per no haver presentat o pagar, podeu escapar de sancions.
Sancions de dipòsit
L'IRS calcula les penes de dipòsit per dia. Les penes posteriors són el 2 per cent per als dipòsits menys de sis dies posteriors i el 5 per cent per als dipòsits realitzats de 6 a 15 dies de retard. Els dipòsits realitzats amb un termini de 16 o més dies incurren en un 10 per cent de penalització. Si teniu $ 500 en impostos, el 2 per cent és de $ 10, el 5 per cent és de 25 € i el 10 per cent és de 50 €. Si rebeu un avís de l'IRS sobre l'impost degut, qualsevol pagament realitzat 10 dies després d'aquest avís passa amb un 15 per cent de sancions. La sanció del 15% també s'aplicarà si obteniu una demanda de pagament immediat. Si teniu dipòsits en circulació, l'IRS aplica els dipòsits que feu a la responsabilitat fiscal més recent del trimestre. Podeu designar com voleu que el dipòsit s'apliqui per minimitzar les penes, però haureu d'actuar dins dels 90 dies posteriors a l'avís de penalització.
Penals de recuperació del fons fiduciari
Si no cobra i paga els impostos de la Seguretat Social i Medicare, pot estar sotmès a la mateixa quantitat en les penes de fons fiduciari. Aquesta sanció recau sobre la persona que l'IRS decideix és responsable de la recaptació d'aquests impostos sobre fons fiduciaris. Heu d'actuar voluntàriament a l'hora de no cobrar ni pagar l'impost per aplicar les penes. Amb la complexitat de les penes que envolten la presentació i dipòsits del Formulari 941, espereu que l'IRS us enviï un avís de penalització, fins i tot si heu calculat una penalització estimada. Arxivar els formularis i pagar els dipòsits, però espereu l'import de la pena.
