El Servei d'Ingressos Interns requereix que els empresaris proporcionin als empleats còpies exactes dels seus formularis W2, mostrant els ingressos i els impostos dels empleats retinguts durant l'any. Un empresari que distribueix formularis amb informació falsa, com ara un número incorrecte d'identificació fiscal de l'empleat o un informe incorrecte dels salaris pagats o impostos retinguts, està sotmès a sancions financeres. Podeu presentar un W-2 corregit per corregir qualsevol error.
Penes
Si presenta un W-2 amb informació incorrecta, l'IRS pot avaluar una multa de 30 dòlars per forma incorrecta, fins a un total de 250.000 dòlars, si corregeix els seus errors dins dels 30 dies posteriors al termini de presentació. Si envieu un formulari corregit més de 30 dies després de la data de venciment, però abans de l'1 d'agost, la pena és de 60 dòlars per formulari, fins a 500,000 dòlars totals. Si realitza la correcció després de l'1 d'agost o no publica cap formulari correctament, la pena és de $ 100 per formulari, fins a 1,5 milions de dòlars.
Excepcions
L'IRS pot renunciar a les penes si es pot mostrar que l'error es va fer a causa de circumstàncies alienes al seu control. També haurà de demostrar que ha fet tot el possible i ha fet tot el possible per evitar errors. L'IRS tampoc no avaluarà una sanció si considera que els errors en els formularis W-2 no tenen cap importància. Si un error no impedeix que l'IRS processi el formulari correctament, i si el cognom de l'empleat, la identificació fiscal o el número de la Seguretat Social i els imports de diners indicats són correctes, probablement no s'enfrontarà a cap pena.
