No sempre és fàcil haver de tancar un negoci després d'abocar el cor, l'única i la suor de l'equitat. Independentment de si simplement vau perdre l'interès, es retira o l'empresa no acaba de sortir, moltes empreses petites no sobreviuen, hi ha alguns passos comptables necessaris per embolicar-lo. Com més gran sigui la mida de l'organització, més gran serà la quantitat i la mida de les entrades.
Prendre inventari i vendre actius
Bàsicament, el primer pas que una empresa ha de fer és portar inventari i vendre tots els actius en tancar les seves portes; però abans de fer això, intenteu cobrar tots els comptes pendents de cobrament ja que podrien ser difícils d'obtenir més endavant. Quan es venen actius, és possible que les empreses no busquin el valor total dels actius no dinerals, com ara edificis, terrenys, equips, vehicles. Obtenir el millor preu pot provocar l'obtenció d'efectiu suficient per pagar tots els passius. Les entrades per eliminar els actius dels llibres inclouen efectiu domiciliat i acreditació de cada compte d'actiu pels fons rebuts. Un deute o crèdit per pèrdua o guany en venda d'actius és necessari per registrar la diferència entre el cobrament en efectiu i el valor de l'actiu.
Establir passius
Després de vendre els vostres actius, és hora de pagar els deutes o passius pendents relacionats amb l'empresa. En essència, els passius representen qualsevol diners que es deuen a parts externes, com venedors i prestadors, qualsevol impost o honorari que correspongui al govern. Si es prefereix, un comptador pot pagar aquests elements, sempre que l'empresa tingui efectiu disponible. L'entrada es cobrarà el compte de passiu i el crèdit en efectiu, ja que l'empresa paga la responsabilitat. Els creditors solen esperar el pagament total del negoci, tret que el tancament forçós d'una empresa provingui d'una fallida o d'un altre problema significatiu.
Distribueix els fons restants
Una empresa amb accionistes pagarà els inversors per última vegada, si hi ha fons restants. Aquestes persones rares vegades reben diners quan una empresa tanca les seves portes. Una distribució per reemborsar als accionistes debitarà l'equitat dels accionistes i el crèdit en efectiu, i després els accionistes retornen les seves accions. Un negoci més petit amb un compte de titularització de propietats funciona de manera similar a les entrades dels accionistes. Qualsevol efectiu final obté un càrrec al propietari i un crèdit per obtenir el saldo final. En una associació, els fons o actius restants es distribueixen a partir del compte de capital de cada membre, suposant que hi ha un saldo de capital positiu.
Entrades finals
Si una empresa fa les seves entrades comptables després de tancar la seva ubicació física, no existeixen despeses de retard. En alguns casos, però, una empresa haurà de retenir suficients efectius per pagar les despeses finals associades a la seva ubicació física. Això inclou lloguer, utilitats i seguretat, entre altres costos bàsics. Els comptadors debitaran el compte de despeses i el crèdit en efectiu. Les despeses de tancament dels guanys retinguts seran l'entrada definitiva d'aquest conjunt de transaccions. Després de tancar completament un negoci, la llei requereix que mantingueu tots els registres comercials de fins a set anys, depenent de la vostra operació. Encara que tancar un negoci pot ser que no sigui fàcil, pensa en això com una valuosa corba d'aprenentatge que us ajudarà a navegar per la propera aventura de la vida.
