Molts propietaris de petites empreses s'han adonat de l'avantatge d'obtenir una línia de crèdit empresarial per aprofitar les ofertes de compra especials i reduir ocasionals deficiències de fluxos d'efectiu, especialment en negocis estacionals. Si el vostre negoci utilitza el mètode de comptabilitat en efectiu o de meritació, el mètode de registre de la línia de transaccions de crèdit és igual.
Línia de crèdit de Zero Balance
Si encara no heu utilitzat la vostra línia de crèdit, no cal ingressar el vostre compte al vostre llibre comptable. No és necessari que reflecteixi una línia de crèdit oberta als seus estats financers, ja que no es considera un actiu a compte. En aquest aspecte, una línia de crèdit d'un banc o d'un altre prestador no és diferent d'una targeta de crèdit empresarial on no registreu activitat al llibre general comptable fins que utilitzeu la targeta.
S'està gravant una línia de crèdit Draw
Quan es basi en la vostra línia de crèdit, indiqueu l'import que necessiteu fins a la vostra línia de límit de crèdit i rebeu els fons mitjançant xec, efectiu o transferència al vostre compte de xecs de negocis. Encara que utilitzeu la línia de fons de crèdit per pagar despeses empresarials, la retirada en si no representa una despesa empresarial. Per reflectir correctament la línia del sorteig de crèdits, registreu un augment al compte de xec per la quantitat de fons extrets i un augment del compte pagador de la Línia de Crèdit per la quantitat extreta. Aquests comptes es mostren a l'informe del balanç de situació a les seccions d'actius i passius.
Registre d'ús de la línia de fons de crèdit per a despeses empresarials
Com que ja ha registrat el dipòsit de la línia de fons de crèdit com a augment de la línia de crèdit a pagar i al vostre compte de xecs, no es requereixen altres entrades de diaris addicionals a mesura que utilitzeu els fons per pagar les despeses comercials. En lloc d'això, registreu els pagaments com ho faríeu normalment si haguéssiu utilitzat el flux d'efectiu comercial habitual per pagar-los. En aquest punt, la línia de fons de crèdit no es tracta de cap tipus diferent a les cobrades regulars d'efectiu de negocis de les vendes.
Pagaments a la línia de crèdit
Una vegada que obtingueu fons de la seva línia de crèdit, rebrà una declaració mensual que sol·liciti el pagament fins que la línia de crèdit es pagui a zero. La declaració reflectirà l'import dels interessos deguts a la línia de crèdit per a l'ús del mes anterior, així com l'import del principi mínim requerit que s'ha de pagar cap a la línia de crèdit de saldo obert. Heu de pagar, com a mínim, l'import màxim mínim requerit i els càrrecs d'interessos, però també podeu pagar més si podeu.
Registre el pagament complet a la línia del prestador de crèdit com a disminució al compte de xecs. Registre els interessos acusats com a augment del compte de despeses d'interès i tots els imports principals pagats com a disminució del compte pagador de la Línia de Crèdit.
