Després de contractar nous empleats, entren a la seva oficina i comencen a fer un nou contracte o un nou programa d'orientació als empleats. El programa està dissenyat per ajudar a introduir els empleats a la vostra empresa i les seves responsabilitats. Són 10 temes clau que hauríeu de cobrir durant les sessions d'orientació dels empleats, ja sigui que el nou contracte sigui un empleat d'entrada o una part del vostre equip directiu.
Objectius i expectatives
Els ocupadors haurien de prendre temps per debatre objectius i expectatives amb els seus empleats durant la seva orientació als empleats. Durant aquest temps, discuteixi les seves descripcions de feina, però els proporciona les tasques específiques que necessiten per dur a terme en els seus rols. Treballa amb els empleats per desenvolupar objectius específics, mesurables, assolibles, realistes i oportuns.
Compensació i beneficis
Encara que hàgiu discutit el salari amb el vostre contracte nou, recordeu-vos el sou que voleu pagar, les dates de pagament de la vostra empresa i les opcions de pagament. Revisa l'assegurança mèdica, la discapacitat a llarg termini, el reemborsament de la matrícula i qualsevol altre benefici que ofereixes després del període de prova de l'empleat.
Hores de treball i descansos
Tot i que les empreses abracen cada vegada més hores de treball flexibles, encara és important fer arranjaments d'horaris amb nous contractes. Feu-los saber quines hores de treball esperen que funcionin, així com els seus horaris de dinar i descans.
Codi de conducta i ètica
El vostre codi de conducta probablement existeix al manual de la vostra empresa i s'omple d'informació sobre la missió, els valors, les expectatives dels empleats de la vostra empresa i la responsabilitat dels empleats i clients. Pot cobrir polítiques d'assetjament i discriminació i proporcionar conseqüències per als empleats que infringeixen les regles.
Polítiques i procediments tecnològics
Les polítiques i els procediments tecnològics són cada vegada més importants a l'empresa, ja que la popularitat de les xarxes socials augmenta, les opcions d'ocupació virtuals i flexibles augmenten i el lloc dels ocupadors fa més èmfasi en la privadesa i divulgació adequada. Permet als teus empleats conèixer les contrasenyes que necessiten per accedir al seu correu electrònic, fulls de temps en línia, intranet, bloc de l'empresa i qualsevol altre programa basat en web que utilitzi la vostra empresa. Feu-los saber la vostra política de les xarxes socials i les conseqüències per fer mal ús de la tecnologia de l'empresa.
Programa d'Assistència a l'Empleat
Quan els empleats estan plens de problemes personals o relacionats amb el treball, és possible que vulgueu dirigir-se a un tercer per obtenir consells. Deixi que els seus nous contractes coneguin el seu programa d'assistència als empleats i com els poden beneficiar i les seves famílies. Recordeu que és confidencial.
Visita de l'edifici
Des de trobar la màquina de còpia per localitzar l'àrea d'espera i la sala de descans, els nous empleats necessiten rebre un recorregut per l'edifici. Durant la gira, prendreu un temps per introduir nous contactes als seus nous companys de feina.
Horari d'entrenament
Més enllà d'orientar-se, els nous empleats normalment reben formació per assegurar-se que saben com realitzar les funcions principals dels seus llocs de treball i poden utilitzar la tecnologia de l'empresa. Si teniu un pla o programa de formació, imprimiu-ne una còpia i l'entregueu a l'empleat, però també us envieu els recordatoris de reunions que podeu afegir al calendari en línia.
Compartiu les vostres experiències
Els nous empleats solen estar ansiosos en els seus primers dies, temerosos de cometre errors perjudicials o no impressionar als seus nous companys de treball, o sentir que no saben per on començar. Durant l'orientació, permeti que els nous empleats sàpiguen per què han decidit treballar per a l'empresa, quant de temps ha estat amb l'empresa, les seves experiències durant la primera setmana, els seus èxits i la seva manera de fer-ho a través de circumstàncies desfavorables.
Atraccions de la zona
És important que els empleats coneguin les botigues, el restaurant i les empreses properes, de manera que puguin adaptar-se al medi ambient que envolta la vostra empresa. Podeu suggerir llocs favorits per esmorzar i dinar, llocs d'entreteniment, productes de tintoreria, botigues de drogues, bancs i supermercats en cas que els empleats necessiten fer comandes durant els esmorzars.
