Les descripcions de treballs descriuen responsabilitats, tasques individuals, objectius i interaccions necessàries per a tipus específics d'ocupació. Sovint segueixen un patró similar, independentment de la feina que sigui. Això permet que l'empresari mantingui al comprador responsable i avaluï les qualificacions dels candidats. La descripció ha de detallar les responsabilitats fonamentals o principals del treball, amb informació precisa i clara. En escriure una descripció de la tasca de neteja, seguiu aquests principis.
Escriure un breu resum de la posició, no més de dues o tres frases, detallant les responsabilitats, a les quals l'empleat informa i el que es requereix i com es fa el treball. Penseu en les necessitats particulars de la posició que voleu crear i basar-ne el resum.
Escriviu la descripció del treball en dues parts. La primera part inclou una llista de les responsabilitats i tasques més importants en el treball, i la segona part inclou tasques o tasques perifèriques que comparteixen tots els empleats.
Per a un lloc de neteja, per exemple, l'empleat netejarà els sòls raspant-se, escapant o aspirant; llaunes d'escombraries buides; mobles de buit; netejar superfícies de vidre; pols; preparar mescles de neteja; catifes netes netes poliment o pisos de cera; seguiu les instruccions de neteja perquè els accessoris i els mobles no estiguin arruïnats; reorganitzar o moure mobiliari per a neteja; i subministraments de comanda. Les tasques perifèriques poden tenir un control general per a la seguretat o guiar les persones que tenen preguntes. El treball en si no està definit per perifèrics.
Utilitzar verbs específics per descriure responsabilitats: netejar, buidar, ordenar.
Revisa l'idioma per assegurar-te que sigui tan detallat i específic com sigui possible. Les persones que facin la contractació hauran de jutjar als sol·licitants sobre si poden realitzar les tasques en la seva llista de requisits; de manera que ser específic és essencial.
