Un consell d'administració requereix que l'informe de gestió a tota la informació rellevant d'una organització es faci amb un format conciso i fàcil de seguir. Haureu d'informar sobre la salut financera de l'organització i compartir els vostres plans amb el tauler.
Prepareu tots els documents necessaris i proporcioneu una còpia a cada membre del consell. Com a mínim, hauríeu de proporcionar a la junta un extracte financer i un informe de gestió que assenyali res estrany que s'hagi produït. L'extracte financer no ha de superar una pàgina.
Reviseu les actes de l'última reunió del tauler. Si hi ha algun element de l'última reunió del tauler que estigui pendent de resolució, dirigiu-los en aquest moment. En cas contrari, hauria de passar molt poc temps en revisar les actes de la darrera reunió.
Doneu un cop d'ull al que ha passat a l'organització des de l'última vegada que es va reunir el tauler o l'última vegada que vau informar al tauler. No dediqui temps innecessari a aspectes de l'organització que funcionin amb normalitat. Només hauríeu de gastar una oració o dues operacions de l'organització que no siguin excepcionals de cap manera.
Compareu el que estava planejat amb el que va passar realment. Esmentar qualsevol adquisició de béns o nous actius, qüestions d'empleats, incloent nous contractes o terminacions rellevants i nous programes, serveis o productes. No deixeu de banda els resultats negatius.
Distribueix i revisa els estats financers. Indiqueu als membres del consell els resultats generals de la seva organització. Si hi ha sortides importants de les projeccions, ofereix una explicació concisa.
Descriviu els vostres plans per al futur de l'organització, incloent una àmplia visió general del creixement projectat, els ingressos, els nous projectes i el desenvolupament dels empleats.
Sol·liciteu els comentaris del tauler a través d'una sessió de preguntes i respostes. Pregunti als membres del consell si comprenen el creixement previst de l'organització i quines són les seves recomanacions. En aquest moment, també heu d'establir una data per a la propera reunió del tauler, si és possible.
