Els membres de la Junta Directiva estan obligats a exercir una atenció raonable en la gestió dels assumptes comercials d'una corporació, i això inclou mantenir-se al corrent de les finances d'una organització. Ho fan mitjançant informes del tresorer de l'organització, rebent informes sobre un calendari que depèn dels estatuts socials o instruccions del tauler actual.
Funcions del Consell
Un consell d'administració és l'organisme oficial que supervisa els assumptes d'un negoci sense ànim de lucre o sense ànim de lucre. Un tauler pot contractar una empresa de gestió o executius de negocis per executar les seves operacions, però el tauler segueix fixant els objectius i la missió globals de l'organització. Les Juntes han d'estar al tant del rendiment financer, els números de membres i les activitats de l'organització com a part de les seves funcions. Ells nomenen un tresorer per supervisar les finances de l'organització, ja sigui mantenint els llibres directament o gestionant un contractista o empleat.
Tresoreria Funcions
El tresorer d'un consell és la persona que supervisa les finances de l'organització. En organitzacions més petites, especialment les organitzacions sense ànim de lucre, el tresorer pot guardar els llibres, fer dipòsits, escriure xecs i treballar amb un preparador fiscal per fer els impostos de l'organització. En organitzacions més grans, el tresorer només pot revisar el treball d'un comptador de pagaments, comptable, director executiu o director financer. Alguns tresorers s'encarreguen d'un comitè de finançament format per diversos membres del consell o membres del consell.
Requisits d'informes
Els tresorers presenten informes financers regulars als seus taulers. Això sovint es produeix a les reunions oficials de la junta, que tenen lloc mensualment o trimestralment. L'informe del tresorer generalment és un dels primers encàrrecs de negocis en una reunió de la junta, amb el consell que pren el temps per discutir l'informe si es detalla o accepta un resum del tresorer si no ho és. El tresorer presenta anualment la junta amb el pressupost de l'any vinent, un informe d'execució d'un any i les presentacions fiscals de l'organització. Si es tracta d'una empresa comercialitzada, el tresorer presenta la informació que s'inclourà a l'informe anual de la corporació.
Contingut de l'informe
Els informes del Tresorer poden ser senzills o complexos, depenent dels desitjos de la junta directiva i la necessitat del consell de complir la seva responsabilitat fiduciària per gestionar els assumptes de l'organització. Les organitzacions petites només podrien demanar al tresorer que llegeixi el saldo de la banca a la darrera reunió i al balanç bancari actual, que permeti als membres del consell preguntar sobre diferències significatives. Les organitzacions més grans poden demanar informes financers detallats, explicacions de grans transaccions i projeccions per al pròxim trimestre. Com més un tauler de control tingui més de les seves finances, menys informació pot necessitar a les reunions de la junta. Per exemple, si el consell nomena un tresorer, té un comitè de finances i contracta un director executiu responsable de la gestió d'un comptador, és possible que la junta completa no necessiti revisar les finances de l'organització en profunditat en cada reunió.
