Els descomptes són difícils de classificar quan es tracta de la comptabilitat d'una empresa. Com classificar el descompte depèn de qui ho està oferint. Aquest proveïdor pot oferir aquests incentius de vendes i es pot emetre com una reducció de preu o una despesa de comercialització. És important per a la comptabilitat que els descomptes siguin classificats adequadament.
Què és un reemborsament?
Un descompte és una part del preu de compra d'un producte o servei que un venedor retorna al comprador. Normalment és vàlid per a un període determinat. A diferència d'un descompte que es dedueix del preu de compra al moment de la venda, un descompte és un reembossament que un comprador sol·licita després de pagar un producte o servei.
Les empreses ofereixen descomptes per promocionar els seus productes i atraure els clients per comprar més. El descompte es pot proporcionar al moment del pagament, o es pot emetre després de la compra. Aquests incentius només estan disponibles per als compradors les comandes arriben al valor o la quantitat especificats. Des d'una perspectiva comptable, els descomptes no es consideren ingressos imposables, sinó ajustos de preus.
Els descomptes, d'altra banda, estan disponibles per a tots els clients que adquireixen béns específics, tenen un carnet de soci o compleixen uns criteris determinats, com ara subscriure's al butlletí de correu electrònic de l'empresa. A més, es poden oferir descomptes a la caixa, mentre que els descomptes s'apliquen abans que els clients comprin els productes.
Quins són els reemborsaments del proveïdor?
Si la seva empresa ven un producte o servei amb un descompte del proveïdor, el reembossament es pagarà al client pel vostre proveïdor. Això redueix les despeses i el cost de les mercaderies venudes.
Hi ha diferents tipus de descomptes de proveïdors i cadascun té característiques úniques. Per exemple, un proveïdor pot oferir rebaixes només a empreses que realitzen compres de $ 50,000 a $ 100,000 durant la vida de l'acord de descompte. En general, aquestes despeses es paguen trimestralment. A continuació, l'empresa pot transmetre aquests estalvis als clients.
Els proveïdors també poden proporcionar descomptes als proveïdors que arriben a un augment de percentatge objectiu en la quantitat de productes venuts. Per exemple, si la vostra empresa ven un 15 per cent més de sabates del que és habitual durant l'acord de descompte, és possible que rebeu un descompte que podeu transferir als compradors.
També hi ha descomptes de l'usuari final, també coneguts com a descomptes indirectes dels clients. En aquest cas, el client ha de sol·licitar un descompte a través del lloc web del proveïdor o per altres mitjans que no impliquin el venedor.
Reptes amb descomptes d'enregistrament
No totes les empreses utilitzen el mateix sistema per registrar descomptes. Els problemes poden sorgir amb una comptabilitat de descomptes, com ara una empresa que confia als proveïdors per fer un seguiment dels reemborsaments pendents o que el proveïdor es fa càrrec de la història de compra d'una empresa. No hi ha normes comptables específiques per a descomptes.
Durant molts anys, la pràctica habitual ha estat deduir els descomptes del cost de l'inventari. Però si un descompte reembossa específicament vendre despeses, no es deduiria del cost de l'inventari. Si el descompte es considera una despesa de màrqueting i de promoció per part d'un minorista, hauria d'aparèixer en els llibres d'aquesta manera.
Tipus de descomptes
Si teniu un concessionari d'automòbils i ven cotxes amb descompte, haureu de registrar el descompte en la compra del cotxe com a reducció del cost de l'automòbil. El menor cost tindrà com a conseqüència una despesa inferior a la de la depreciació.
Si la vostra empresa està rebent un reemborsament per instal·lar equips eficients energèticament, cal registrar-los com a ingressos. Encara que el descompte és d'un tercer, i no de l'empresa, la despesa és encara menor.
Qualsevol descompte relacionat amb l'inventari que rebi la vostra empresa no s'haurà de registrar fins que no sigui possible. Una vegada que això passi, el descompte s'ha de registrar com una reducció del cost de l'inventari. Si el rebut no arriba quan s'espera, s'ha de registrar com a quantitat bruta. En cas que el descompte arribi després d'haver ingressat l'import brut, s'ha de registrar com a descompte en aquest moment.
Què passa amb els reemborsaments no reclamats?
Els descomptes no reclamats s'han de notificar com a propietat no reclamada, tret que els vostres clients siguin altres empreses. En aquest cas, alguns estats tenen exempcions per als pagaments entre empreses. És bo que consulteu les vostres lleis estatals si això passa.
