Si la seva empresa emet una garantia sobre els productes que comercialitza, ha de registrar una responsabilitat per reflectir els costos estimats de reparar o reemplaçar elements sota garantia. Es reserva la responsabilitat de la garantia estimada en el mateix període que la venda, el que significa que carrega front la despesa de la garantia. Més endavant, redueix la responsabilitat quan paga les reparacions garantides. D'aquesta manera, els vostres informes financers coincideixen amb les despeses amb els ingressos.
Costos de garantia de recerca. Podeu consultar les vostres dades històriques sobre costos de garantia vs vendes per trobar un percentatge raonable d'ingressos que vagi a reparacions i reposicions garantides. Si no disposa de dades històriques, utilitzeu mitjanes de la indústria publicades per revistes comercials o llocs web de la indústria.
Apliqueu el percentatge al vostre pronòstic de vendes per al proper període. Per exemple, suposem que es projecten $ 100,000 en vendes per al pròxim trimestre. Si calcula que l'1% dels ingressos pagarà els costos de la garantia, multipliqueu $ 100,000 per 0,01 per trobar la responsabilitat de la garantia de $ 1,000.
Al començament del període comptable, registreu la responsabilitat de la garantia. En aquest exemple, cobriu el compte de despeses de la garantia i acrediti el compte de responsabilitat de la garantia per un valor de $ 1,000.
Reconeixeu els costos de la garantia tal com ocorren. Per exemple, si heu de fer una reparació de garantia de $ 75 en un article que heu venut, la garantia de debit i el crèdit per $ 75.
Consells
-
El compte de responsabilitat de la garantia apareix a la secció "passius corrents" del balanç. Tanmateix, si ofereix una cobertura de garantia que s'estén més enllà d'un any, haureu de dividir la responsabilitat de la garantia entre les seccions de passius actuals i de llarg termini del balanç.
Avís
Considereu les diferències de producte en estimar la responsabilitat de la garantia. Per exemple, suposem que anteriorment només venien joguines de metall, però que recentment s'han canviat a les de plàstic. La vostra estimació de la responsabilitat de la garantia ha de tenir en compte que les joguines de plàstic són menys resistents que les joguines metàl·liques. També cal tenir en compte el cost relatiu de reparar o substituir un element de plàstic en comptes d'un de metall.
