Si la vostra empresa està comercialitzada de manera pública, la Comissió de Valors i Intercanvi requereix que presenteu informes financers provisionals trimestrals. Els períodes de comptabilitat provisional són inferiors a un any, i mentre el període de comptabilitat intermèdia estàndard és de tres mesos, si la vostra organització és de titularitat privada, podeu triar gairebé qualsevol període, sis mesos o fins i tot un mes. Com passa amb la majoria de les coses en la comptabilitat, la coherència és fonamental, i si decideix identificar períodes comptables mensuals, per exemple, haureu de continuar fent-ho. Els interessats en la vostra empresa, com ara els prestadors, poden pensar que és estrany quan s'omet un període transitori.
Tipus
Els mètodes de comptabilitat provisionals poden ser integrals, discrets o una combinació dels dos. El mètode integral es deriva de la perspectiva que els períodes comptables provisionals ajuden a completar el cicle de comptabilitat i són, per tant, una part "integral" del període anual. Sota el seu mètode, heu de distribuir els ingressos i despeses en tots els períodes, fins i tot quan es produeixin aquests esdeveniments en alguns períodes i no en d'altres. El mètode discret tracta els períodes de comptabilitat intermèdies de la mateixa manera que els períodes anuals i, per tant, reconeix els ingressos i les despeses en el període en què es produeixen. La tercera aproximació als informes intenta minimitzar els desavantatges dels altres dos enfocaments mentre gaudeix dels avantatges. Els comptadors fan referència a aquest enfocament com l'enfocament de "combinació".
Informes
Al final de cada període de comptabilitat provisional, prepara informes financers tal com ho faria al final de l'any. En funció del vostre mètode d'informes i de la vostra situació, podeu utilitzar declaracions condensades. Tot i que pot preparar qualsevol informe financer en un moment determinat, els informes típics que probablement produeixin són el balanç, el compte de pèrdues i guanys, el patrimoni del patrimoni i el compte de fluxos d'efectiu. Aquests indicis indiquen els resultats de les seves activitats empresarials en un moment determinat i permeten que les entitats interessades prenguin decisions sobre noves associacions amb vostè.
Beneficis
Els informes financers comptables provisionals són eines que us ajudaran a mantenir un dit al pols de la vostra organització. Els informes financers trimestrals, per exemple, poden ajudar-vos a determinar si els projectes es mouen tal com estava previst i si s'està capitalitzant les inversions. Els períodes de comptabilitat provisionals us permeten fer ajustos a les vostres activitats comercials i us poden ajudar a evitar que les pèrdues es converteixin en catastròfiques. En lloc d'esperar un any sencer per sortir d'una empresa que no està produint, podeu sortir en un període transitori quan no estigueu tan bé com estaria en un any sencer. Els inversors revisen els seus informes financers provisionals pels mateixos motius.
Consideracions
Els estats financers proporcionen informació sobre la vostra empresa durant un període específic. El balanç del "Quart acabant el 30 de març" és un resum de les vostres activitats durant el període de tres mesos que finalitza el 30 de març. no és necessàriament un reflex de tots els períodes del cicle de comptabilitat. Reviseu i compareu diversos períodes provisionals per obtenir un resum complet dels resultats de la vostra empresa. Al fer-ho, podeu identificar les fluctuacions dels vostres cicles comercials. També ha de tenir en compte períodes que mostren activitats anormals, com pics, en qualsevol direcció, en ingressos.
