Les demandes són un dolor per als comptadors perquè són impredictibles. Podeu calcular les despeses i els ingressos de l'empresa per al proper trimestre, però no podeu dir que, per cert, ningú no us ho demanarà. Quan pagueu danys legals o els rebi, informeu el resultat com a ingrés o pèrdua al compte de resultats. En alguns casos, heu d'informar la pèrdua abans que succeeixi.
Com es fa responsable de la responsabilitat potencial de la demanda
Suposem que ha estat demandat i el cas judicial està en curs. Encara que encara no hagi estat ordenat que pagui els danys, la vostra comptabilitat hauria de reconèixer el problema. En l'argot comptabilitat, la pèrdua és una responsabilitat contingent. Aquests vénen en diversos sabors:
- L'oportunitat de perdre i pagar diners és "remot", ja que un tir molt llarg. Podeu ignorar el risc en escriure els vostres estats financers.
- Probablement pagueu diners i teniu una bona idea de quant. Heu de registrar la despesa prevista. L'enumera com un passiu del balanç i una contingència de pèrdues en el compte de resultats.
- És possible però no és probable que perdis diners.La divulsa a les notes del compte financer, però no inclou l'import en les seves declaracions.
- Probablement, perdràs diners, però no tens ni idea de quant. Una vegada més, divulgueu-lo a les notes.
Aquestes directrius s'apliquen a qualsevol responsabilitat contingent, com ara un auditor de l'IRS que ha de pagar una garantia.
Fins i tot si creieu que la vostra assegurança cobrirà el pagament complet, encara hauria de reconèixer la pèrdua de les vostres declaracions. Introduir la pèrdua anticipada i el pagament anticipat de l'assegurança com a articles separats és la manera més precisa de retratar la vostra situació. No oblideu que les asseguradores no us poden retallar immediatament, o bé no estiguin d'acord sobre si està cobert.
Com es compten els guanys potencials de la demanda
Si l'arrencada està en l'altre peu i esteu demandant a una altra persona pels danys i perjudicis, no s'inclou als llibres fins que realment es reculli. Podeu esmentar el plet a les notes dels estats financers, però no podeu incloure'ls com ingressos o un compte per cobrar, fins i tot si creieu que guanyar-se perjudicis és un slam-dunk. Els estàndards de comptabilitat afavoreixen un enfocament conservador dels possibles guanys contingents. Quan finalment tinguis els diners en efectiu, l'informes com ingressos.
De les regles
No oblideu que hi ha més d'un sistema de comptabilitat. Si sou una empresa privada en comptes d'una llista a la borsa, és possible que tingueu més flexibilitat en la informació financera que heu de divulgar. Les pràctiques acceptades d'Estats Units són de vegades diferents de les normes internacionals. Si, per exemple, la branca de la seva empresa a l'estranger, comproveu si cal informar les seves contingències de manera diferent per als inversors externs al país.
