La comptabilitat es considera sovint com l'element vital del negoci, ja que proporciona a les empreses la millor informació sobre el funcionament intern de les seves operacions. Les operacions financeres de les operacions comercials i les transaccions financeres relatives als actius de la companyia estan registrades i presentades per comptadors interns. La gestió executiva necessita informació financera precisa per diversos motius, inclosa la planificació, la presa de decisions i la rendibilitat.
Planificació
Abans que la majoria de les empreses inicien operacions, es fa un cert nivell de planificació per determinar el nivell d'èxit que es pot aconseguir des de les operacions. Les empreses examinaran les tendències econòmiques actuals com la demanda del consumidor, la mida del mercat i la quantitat de competidors. Aquesta anàlisi ajuda a les empreses a determinar quina indústria s'adapta millor als seus productes i serveis i després se centra en la planificació de les plantes i equips necessaris per crear operacions comercials reeixides.
Decisions de gestió
Una vegada que una empresa comença a produir béns i serveis, els directius executius han de revisar cada nivell de l'empresa per assegurar-se que cada departament funcioni al màxim. És possible que alguns departaments necessitin ser revisats per tornar a crear un entorn competitiu que produeix béns i serveis d'alta qualitat. Addicionalment, la direcció utilitzarà informació de comptabilitat per decidir si la seva empresa pot millorar les seves operacions comprant un competidor o introduir un nou mercat amb les seves instal·lacions de producció existents.
Rendibilitat
La major necessitat d'informació comptable és determinar la rendibilitat global. Les vendes, els costos de fabricació, l'inventari i les despeses es registren i es presenten a la gestió de l'empresa per determinar els nivells de beneficis de la companyia. També es poden preparar estats financers com el balanç o el flux d'efectiu per tal que la direcció executiva pugui avaluar el valor de l'empresa i les funcions generadores d'efectiu de les operacions comercials.
Invertir
Una vegada que les empreses tenen una sòlida comprensió de la seva rendibilitat, comencen a prendre decisions per invertir els seus diners en efectiu i retenir ingressos per operacions comercials. La direcció executiva decidirà quina quantitat de diners en efectiu s'ha de reinvertir en l'empresa i quina quantitat s'hauria d'invertir en valors amb interessos. Les empreses utilitzaran aquestes inversions de valors per generar efectiu fora de les operacions comercials, donant-los majors fluxos d'efectiu. Els comptadors han de fer un seguiment d'aquestes inversions per garantir que l'empresa no assumeixi massa risc d'inversió.
Anàlisi de rendiment
Després que les operacions financeres d'una empresa estiguin degudament registrades i presentades en comptes anuals, els comptadors revisaran la informació per determinar la força de les operacions comercials. Els comptadors utilitzen ratios financers per dividir els estats financers i comparar-los amb la indústria o els competidors. Aquesta anàlisi ajudarà a la gestió a trobar àrees febles a l'empresa i ajudar-los a trobar solucions per enfortir aquestes operacions.
