Obtenir botigues per donar mercaderies a la vostra causa sovint és més senzill que fer-ne part amb diners en efectiu. Si teniu un equip energètic de voluntaris per ajudar a completar els articles de la vostra subhasta silenciosa, premis de portes o peces de vestir per als vostres clients, heu d'enviar-los ben preparats per a la seva tasca. Necessitaran credencials, un guió, una descripció del que busquen i documentació per documentar les donacions.
Configuració
Planifiqui l'esdeveniment o programa per al qual necessiteu donacions. Si el vostre fundador o projecte no té un conjunt clar d'objectius i estratègies d'acció, els vostres voluntaris no sabran quin tipus de coses voleu. Això és especialment important quan es recullen béns en comptes de diners en efectiu. No podeu obtenir el tipus de diners equivocat, però podeu acabar fàcilment amb un munt de coses donades que no podeu utilitzar.
Definiu els objectius del programa de recollida de donacions. Sapigueu quants elements heu d'obtenir i tenir una descripció clara del que són aquests elements i com s'utilitzaran. És molt important que els vostres voluntaris entenguin com voleu utilitzar les donacions perquè puguin respondre preguntes de donants.
Contacteu amb tantes empreses com podeu obtenir adreces i noms de gestors. Envieu una carta sobre el tipus de donacions que esteu cercant i informar-los que seran visitats per un voluntari.
Escriure un script senzill que s'utilitzarà en sol·licitar la donació. Feu un assaig amb els vostres voluntaris fins que estigueu còmodes amb ell. Els voluntaris amb experiència en vendes faran que el guió sigui propi. Els menys segurs d'ells mateixos, almenys, no estaran en pèrdua de paraules quan s'apropin als propietaris de les botigues.
Recluteu voluntaris que estimen la vostra organització i que se sentiran entusiasmats amb sol·licitar articles per al vostre esdeveniment o programa. Mira particularment per a persones amb habilitat demostrada en vendes si pots aconseguir-les. Una persona que gaudeix d'aquest tipus de coses obtindrà el doble de feta a la meitat del temps.
Creeu credencials per als vostres voluntaris que els identifiquin fàcilment als propietaris i administradors de les botigues. Una targeta o distinció ajuda a eliminar les inquietuds dels possibles donants que poden preguntar-se si els seus voluntaris són legítims.
Creeu i imprimiu fulls de registre de donacions que els voluntaris poden utilitzar per registrar quines donacions provenen de quines empreses, inclosos els noms, adreces, números de telèfon i correus electrònics de contactes. Aquesta informació ajudarà al vostre comprador a generar registres i rebuts i afegir-los a la vostra base de dades de donants. Creeu un simple formulari de rebut que el voluntari pot donar a la botiga de donants.
Acostant-se als donants
Visiteu les botigues des d'on vulgueu sol·licitar donacions de roba i parleu directament amb el gerent. Molts directius tenen autoritat per fer donacions de béns directament a organitzacions sense ànim de lucre locals. Si no ho fan, us remetran al propietari o, en botigues més grans, a una persona que tingui l'autoritat per fer aquesta donació.
Demaneu el que vulgueu. Expliqueu com s'utilitzaran els elements. Si s'utilitza directament per als participants del programa, expliqui per què necessita roba. Si s'utilitza com a element de premi o de subhasta, expliqueu com l'element millorarà el vostre recaudador de fons i quin tipus de reconeixement públic els proporcionareu a l'esdeveniment.
Oferiu una alternativa, en cas que el gerent o el propietari siguin reticents a donar els béns. Els diners són sempre una alternativa a un element donat i molts se senten més còmodes fent aquest tipus de donació.
Ompli el registre i la recepció del donant amb precisió. Empaqueu l'article donat acuradament per al transport. No deixeu que els vostres voluntaris puguin donacions de roba a un cotxe. Sempre haureu de tractar amb cura la roba donada per evitar-los tacar-los o arrugues.
Demaneu al donant que us remeti a altres empreses o amics que us puguin donar a la vostra causa. De vegades el fet que una botiga de roba faci una donació pot animar a un altre a igualar o superar la donació d'un competidor. De vegades el donant ho demanarà; està bé dir-los el que han donat els altres. Assegureu-vos que els voluntaris lliurin articles donats al lloc d'emmagatzematge i que ompli completament els registres. No oblideu donar les gràcies als vostres voluntaris i emetre certificats impresos d'agraïment al final de la campanya. Reconeix els esforços destacats públicament. Llenceu una festa per voluntaris després de dir: "Gràcies".
