Ja sigui que escriviu una carta de recomanació per a una beca, treball, pràctiques o ingrés a l'escola de postgrau, una carta de recomanació ha de complir diversos propòsits. Ha de donar confiança al destinatari que la persona per a qui està escrita la lletra té l'experiència necessària i la capacitat de fer-ho bé, és digne d'admissió a un col·legi o és digne de rebre un premi. Tanmateix, la informació específica inclosa en una carta de recomanació acadèmica o laboral sol ser diferent. (Consulteu la referència 1.)
Empresaris
Quan escriviu una carta de recomanació per a un empresari, inclogui informació sobre la publicació prèvia de la persona a l'empresa, les responsabilitats laborals i les habilitats (lleialtat, fiabilitat, capacitat de treballar de forma independent i, per exemple, en un equip). (Vegeu la referència 1.) També s'inclou quan la persona treballava amb l'empresa i els premis o el reconeixement professional que va rebre.
Acadèmic
Les notes acadèmiques de recomanació sovint han de ser enviades directament a les admesos o al tauler de revisió. Normalment es requereix la confidencialitat de la carta. En escriure la carta, pensa en la vostra experiència de tenir la persona com a estudiant. Demaneu a l'estudiantat una còpia de la seva declaració personal i repeteixi si els ha escrit per a la seva sol·licitud, i li demana que li permeti saber quines són les seves aspiracions, quins premis ha rebut i altra informació rellevant per a la seva sol·licitud. (Veure referència 2.) Inclou informació sobre el seu rendiment acadèmic, la seva integritat i dedicació al seu treball i les seves habilitats per treballar sol i amb els altres. Una altra opció és preguntar-li a l'alumne que redacteu la carta i després revisar-la i signar-la.
Introducció
En la introducció de la vostra carta, declareu que sou recomanador, mencioneu la vostra posició professional i expliqueu com esteu connectat amb el sol·licitant. Digui quant de temps heu conegut el sol·licitant. També inclou un resum de les teves sensacions generals sobre el sol·licitant. Podeu escriure, per exemple: "Sóc el Dr. Sam Smith, professor d'Arqueologia de la XYZ University in Township, Maryland. Estic redactant una carta de recomanació per a Bob Harrison, un dels meus alumnes més talentosos i impressionants durant els dos últims anys per al premi Youth Scholarship Award "(vegeu la referència 1). També inclou informació sobre com es compara aquest alumne amb els altres. Es pot dir que ha treballat un cert nombre d'anys com a professor i ha impartit un nombre específic d'estudiants. (Vegeu la referència 2).
Cos
El cos de la vostra carta ha de tenir paràgrafs separats per a cada qualitat del sol·licitant. Escriure exemples específics de com va veure la persona demostrar la seva habilitat o qualitat. Podeu escriure, per exemple, quan es parla de la qualitat de la persistència en un candidat: "Bob va venir a totes les sessions de tutoria per assegurar-se que entenia completament totes les lliçons, i va aconseguir guanyar una A, una de només cinc persones la seva classe de 40 per fer-ho ". Escriviu només dos o tres paràgrafs per a aquesta secció. (Vegeu la referència 1.) Inclou una declaració de crítica lleu que també inclou una força. Per exemple, podeu escriure: "Bob a vegades és massa persistent, i de vegades apareix com una obstinació. No obstant això, sol ser tranquil i alegre en el seu treball "(vegeu la referència 2). Si està familiaritzat amb activitats fora del treball o l'escola en què ha estat involucrada, inclou aquesta informació en el cos de la seva carta. (Consulteu la referència 3.)
Conclusió
Resumiu les qualificacions de la persona i afegiu altres comentaris que considereu inclosos a la carta. Indiqueu que creieu que el sol·licitant és digne de la beca o l'admissió, o és la persona adequada per a la feina. Proporcioneu la vostra informació de contacte i firmeu la carta. (Consulteu la referència 1.)
