Les companyies d'assegurances generalment estan segurs de deixar de tenir cobertura quan els assegurats no paguen les primes a temps. Després de suspendre una política, un assegurador sol exigir que un prenedor pagui el saldo pendent i les tarifes abans de reprendre el contracte. En virtut de normes comptables, el prenedor registra les primes com a "despesa d'assegurança", que indica els saldos pendents com a "obligació de pagament".
Despeses d'assegurança
La despesa d'assegurança és un càrrec que incumbeix a una empresa per protegir les seves operacions contra esdeveniments adversos comercials o de la vida. L'empresa signa un contracte amb una companyia asseguradora i acorda pagar primes periòdiques a canvi de la protecció del risc. Com a prenedor de pòlissa, l'organització pot seleccionar la cobertura d'una gran varietat d'esdeveniments. Aquestes inclouen proteccions en situacions adverses relacionades amb l'automòbil, la llar i la salut. Altres riscos d'explotació contra els quals una organització pot assegurar les seves activitats inclouen víctimes, propietats, responsabilitat legal, crèdit i vida. L'assegurança de crèdit pot ser una de les formes de protecció més importants, ja que protegeix a les empreses de pèrdues substancials que sovint deriven de les fallides dels socis empresarials i de les dificultats financeres temporals.
Assegurança a pagar
L'assegurança a pagar és un deute relacionat amb les despeses d'assegurança. És un component d'un balanç corporatiu, també conegut com un estat de situació financera o declaració de situació financera. L'assegurança a pagar mostra l'import de les primes no pagades que un prenedor de la pòlissa ha d'establir en un moment determinat, com ara el final d'un mes, trimestre o any fiscal.
Connexió
Les despeses d'assegurança i l'assegurança a pagar són termes diferents; una és una despesa i l'altra és una responsabilitat. No obstant això, ambdós termes es relacionen perquè no hi hauria una quantitat pagadora d'assegurança sense una despesa d'assegurança. Això és degut a que el deute només emergeix si un prenedor no paga les primes a temps i d'acord amb els contractes. Les empreses que estableixen immediatament les seves factures d'assegurança no mostren quantitats d'assegurança pagables en els seus estats de situació financera.
Comptabilitat financera i informes
Per registrar les despeses d'assegurança i les transaccions pagades per l'assegurança, els comptadors corporatius s'adapten a normes específiques. Aquests inclouen recomanacions de la Comissió de Valors i Intercanvis dels Estats Units i la Junta de Normes de Comptabilitat Financera, així com els principis de comptabilitat generalment acceptats i les normes internacionals d'informació financera. Per registrar una despesa d'assegurança, un comprador deute el compte de despeses d'assegurança i acredita el compte de l'assegurança. En fer-ho, el comptador júnior mostra simultàniament un augment dels costos i deutes corporatius. Quan l'empresa paga les seves primes, el comptabilitzador acredita el compte de caixa i dedueix el compte pagador d'assegurança. Aquesta entrada porta el compte de pagament d'assegurança de tornada a zero, per tant, el pagament del deute. Els conceptes comptables de deute i de crèdit corren contra la terminologia bancària. L'obtenció d'efectiu, un actiu, significa reduir els diners de l'empresa.
