Si sou propietari o gestioneu un negoci sense ànim de lucre, sens dubte, sabeu que cada 15 d'abril és el termini per presentar la declaració de renda amb el Servei d'Ingressos Interns. A més de l'impost sobre la renda federal, la majoria dels estats també imposen un impost sobre la renda. A partir de març de 2011, només hi ha nou estats dels EUA que no imposen un impost sobre la renda dels seus ciutadans: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, Dakota del Sud, Texas, Tennessee, Washington i Wyoming. Per tant, si el vostre negoci no es troba en un d'aquests estats, haureu d'entendre com fer front als impostos federals i estatals.
Declaració de resultats i balanç
Dos estats financers comuns utilitzats per la majoria de les empreses són el compte de resultats i el balanç. El compte de resultats registra els ingressos i les despeses de l'empresa i mostra el resultat o la pèrdua neta del període de referència. El balanç mostra els actius, passius i patrimoni dels titulars o accionistes de l'empresa a partir d'una data determinada.
Deutes i crèdits
Cada vegada que es faci una anotació comptable, els deutes totals han de ser iguals als crèdits totals. Els comptes d'actiu i de despesa s'incrementen amb deutes i es redueixen amb els crèdits. Els comptes de responsabilitat, equitat i ingressos s'incrementen amb crèdits i es redueixen amb els deutes. Per tant, si, per exemple, es debiteu un compte de despeses per reflectir que ha incorregut en un cost, també heu d'acreditar un compte. Si heu pagat les despeses en efectiu, heu d'acreditar el compte de caixa per reflectir que els vostres actius es van reduir. Si encara no heu pagat les despeses, heu d'acreditar un compte de responsabilitat per mostrar que l'empresa ha augmentat els passius.
Despeses de l'impost sobre la renda
La despesa per impost sobre la renda és un compte de compte de pèrdues i guanys que s'utilitza per registrar els costos federals i estatals. El mètode de comptabilitat acumulat requereix que mostri despeses en el període en què es produeixi la despesa, en comptes del període en què es paga la despesa. Per tant, tot i que podeu pagar impostos anuals o trimestrals, haureu de fer una entrada d'ajust durant cada període per al qual obtingueu un compte de resultats. L'entrada a la despesa per impost sobre la renda serà un càrrec perquè augmenta el compte de despeses. Normalment, la despesa de l'impost sobre els ingressos es mostra just després del total d'ingressos abans d'impostos i just abans dels ingressos o pèrdues netes.
Impost sobre la renda a pagar
L'impost sobre beneficis a pagar és un compte de passiu que es mostra al balanç. L'utilitza per registrar qualsevol quantitat d'impost sobre la renda que ha de pagar però que encara no ha pagat a l'autoritat fiscal corresponent. Quan faci la seva entrada d'ajust per cada període i la despesa per impost sobre la renda de deute, es cobrarà l'impost sobre la renda pagable. Quan realment pagueu la responsabilitat de l'impost sobre la renda, deureu l'impost sobre la renda pagador i el crèdit en efectiu. No obstant això, hi ha determinades situacions en què els ingressos nets reportats d'acord amb els principis comptables generalment acceptats no són iguals a la base imposable com es va informar a la vostra declaració d'impostos. En general, es tracta d'una situació temporal que evoluciona amb el pas del temps. Fins llavors, cal registrar aquestes diferències en un compte de patrimoni o passiu titulada "Impost diferit".
