El processament de nòmines per un únic període de pagament pot trigar dos o tres dies a completar perquè és un procés detallat. Una de les tasques que requereix més temps (i el primer) del processament de la nòmina comporta el temps de l'empleat. Durant la realització dels càlculs, també heu de convertir el temps dels empleats.
Recull fulls de temps setmanals d'empleats cada hora. Els empleats per hores es paguen en funció de les hores treballades dins del període de pagament actual, el període de temps per al qual es paguen. Els fulls horaris haurien de reflectir les hores regulars, extres, vacances, malaltes o personals que es fan servir durant aquesta setmana. Alguns empleats utilitzen fulls de temps que es completen a mà; altres toquen els rellotges de temps. Assegureu-vos que l'empleat i el seu gerent o supervisor signen el full de temps. Si no està signat, torneu-lo per a les signatures adequades.
Passeu les targetes de temps i convertiu el temps militar en temps regular. Si el full de temps es completa a mà, és probable que no pugui saltar aquest pas perquè l'empleat hauria utilitzat el temps habitual per registrar les seves hores. Si l'empleat utilitza un rellotge de temps que registra els seus cops en temps militars, heu de convertir-lo. Utilitzeu l'exemple següent per convertir temps militar en temps regular: In - 900; dinar a - 1300; dinar fora - 1400; out - 1900 és igual a - 9 a.m.; dinar a - 1 p. m.; dinar: 2 p.m.; a les 7 p.m. L'empleat s'ha de pagar durant vuit hores ordinàries i una hora d'hores extres, sempre que tingui 40 hores habituals per setmana.
Canvieu els decimals a minuts. El full de temps de l'empleat podria reflectir decimals en comptes de minuts. Utilitzeu la següent fórmula per fer la conversió: 0 -.25 és igual a 15 minuts. 26.50 és igual a 30 minuts. 51 -.75 és igual a 45 minuts.76 -.99 és igual a 60 minuts.
Redondeixi el temps d'empleats horaris fins al proper quart d'hora. L'empleat o el rellotge de temps registren generalment els punxons exactes (per exemple, les 8:13 a.m. o les 7:06 a.m.); arrodoneu el següent: 8:13 a.m. igual a 8:15 a.m. 7:06 a.m. igual a les 7 a.m.
Total de columnes del full de temps segons les conversions de cada dia. Les columnes regulars i extraordinàries s'han de convertir. Per exemple, la conversió regular de la columna reflecteix: Dilluns: 8 hores Dimarts: 7 hores i 30 minuts Dimecres: 6 hores i 15 minuts Dijous: 8 hores Divendres: 7 hores i 45 minuts. El total de la columna habitual hauria de ser de 37 hores i 30 minuts.
