Els principis de comptabilitat generalment acceptats estan formats per un marc conceptual ampli perquè es puguin aplicar regles i metodologia a qualsevol empresa o indústria. Tot i que aquestes regles generals ajuden a crear flexibilitat en el sistema comptable, també poden ser nebulosos. El reconeixement d'ingressos i despeses és un bon exemple.
Normes generals de reconeixement
Concepte de Conceptes de Comptabilitat Financera El número cinc, anomenat SFAC 5, descriu quatre estàndards de reconeixement: adherència a definicions conceptuals, mesurabilitat, rellevància i fiabilitat. Els ingressos són entrades o millores als actius com a conseqüència de proporcionar béns o serveis a través de les operacions de la companyia. GAAP defineix les despeses com a sortides d'actius o passius incorreguts en relació amb la producció de productes o prestació de serveis. Els ingressos es mesuren normalment pel preu del producte o servei venut i les despeses, el cost per rebre productes o serveis. La rellevància i la fiabilitat requereixen que informar un ingrés o una despesa és útil i precisa per a aquells que prenen decisions financeres.
Reconeixement d'ingressos
SFAC 5 proporciona orientacions addicionals per reconèixer els ingressos. El GAAP requereix que els ingressos es realitzin o es puguin realitzar i obtenir. Realitzable significa que ha recopilat actius o pot reclamar actius a canvi de béns o serveis. Per obtenir ingressos, s'ha de completar un producte o servei. Els ingressos no sempre es guanyen en el moment de la venda. Els contractes de construcció a llarg termini, com els de fabricació d'aeronaus grans, requeriran mètodes especials de reconeixement. El reconeixement d'ingressos i despeses d'aquests contractes a llarg termini es basarà en el percentatge que s'ha completat el contracte o en el compliment del contracte.
Reconeixement de despeses
Es reconeix una despesa quan s'utilitza un benefici econòmic per produir un bé o servei. Per exemple, si la seva empresa compra subministraments d'oficina, el pagament d'efectiu per aquests subministraments no satisfà els requisits de reconeixement. No és fins que aquests subministraments es prenguin d'una sala de subministrament i s'utilitzin, que una empresa registri la despesa.
Principi d'adhesió
S'ha de tenir en compte la forma en què es relacionen els ingressos i les despeses. Recordeu que una despesa és l'ús d'un recurs econòmic per generar un producte o servei. Aquests productes i serveis seran posteriorment venuts i reconeguts com ingressos. El GAAP ha establert una norma especial per a aquesta relació coneguda com a principi d'adhesió. El principi de coincidència exigeix que les despeses s'hagin de reconèixer en el mateix període que els ingressos relacionats.
