Les trucades de conferència de WebEX permeten a qualsevol persona amb connexió a Internet participar o escoltar en una reunió, sessió de formació o presentació de vendes on sigui que sigui. Les opcions de gravació i reproducció de trucades de conferència incorporades fan que WebEX sigui especialment útil per a petites empreses, ja que un compte gratuït permet només tres connexions directes per trucada. Abans d'iniciar-se, haureu de triar un pla, configurar un compte i tenir el vostre nom d'usuari i contrasenya a mà.
Articles que necessiteu
-
Compte de WebEX
-
Adreça de correu electrònic per als participants
Escriviu "yourbusinessname.webex.com" a la barra d'adreces del vostre navegador per accedir al compte privat de WebEX.
Feu clic al botó "Inicia sessió d'amfitrió". Després d'introduir el vostre nom d'usuari i contrasenya, WebEX s'obrirà de manera predeterminada a la pàgina d'estil del tauler.
Feu clic a la pestanya "centre de reunió" que es troba al menú de navegació superior de la pàgina del tauler.
Seleccioneu l'opció "programar una reunió", que es troba a la secció "reunions de l'amfitrió" de la barra de navegació de l'esquerra, per obrir la pàgina "programar una reunió de WebEX".
Introduïu els detalls de la trucada de conferència, inclòs el tema, la data, l'hora i la durada de la trucada.
Introduïu les adreces de correu electrònic per als participants de les trucades de conferència, que separen cadascuna amb una coma o punt i coma.
Escriviu l'agenda de trucades de conferència completa o una versió condensada, si l'agenda completa inclou més de 1.200 caràcters. Com a alternativa, utilitzeu l'opció "adjuntar fitxers", situat just a sota del quadre de text de l'agenda, per carregar l'agenda de la reunió com a fitxer separat.
Col·loqueu una marca de verificació al quadre "registreu aquesta reunió" si voleu registrar la trucada.
Feu clic al botó "programar-lo" situat a la part inferior dreta de la pàgina.
Consells
-
Una vegada que programeu una trucada de conferència, WebEX enviarà a cada participant una invitació per correu electrònic. La invitació inclourà instruccions, detalls de les trucades de conferència i el número de telèfon d'accés. Si la vostra empresa utilitza Microsoft Outlook, els participants tenen l'opció d'acceptar o rebutjar la invitació, així com afegir la reunió als seus calendaris d'Outlook.
