La formació és el cor de qualsevol operació empresarial. Tant si es tracta de donar salutacions al client com si es tracta d'un servei o utilitzar una tecnologia sofisticada, les empreses compromeses amb la formació gaudiran d'un personal més eficient i productiu i proporcionin un millor servei al client que aquells que no ho fan. Algunes categories comercials han requerit legalment requisits de formació. Microsoft Office Suite té dues opcions per fer un seguiment de la formació dels empleats: Microsoft Excel o Microsoft Access. El sistema d'Excel pot ser implementat per qualsevol persona amb experiència de full de càlcul bàsica. L'accés, però, proporciona mètodes més sofisticats per informar i fer un seguiment.
sobresortir
Feu una llista dels títols de la sessió de formació que s'espera que completin els empleats. En un full de càlcul nou, introduïu aquests encapçalaments de columna: "Nom," "Cognom" i el nom del tema o de la sessió a cada columna següent, utilitzant tants com sigui necessari. També es pot afegir una columna per a un número d'empleat o un altre identificador. Seleccioneu l'ordre "Print Titles" del grup "Configuració de pàgina" a la pestanya "Disseny de pàgina" de Ribbon i creeu la fila "Title". Introduïu "$ 1: $ 1" al camp "Títol de fila".
Introduïu els noms de tots els empleats i qualsevol número d'identificació a les columnes corresponents.
Seleccioneu la cel·la "A1" i, mantenint premut el botó esquerre del ratolí, arrossegueu per seleccionar totes les files i totes les columnes en què s'introduiran les dades. Seleccioneu l'ordre "Format com una taula" al grup "Estils" a la pestanya "Inici". Verifiqueu el camp "Interval de dades" i marqueu la casella que diu "La meva taula té encapçalaments".
Seleccioneu totes les files i columnes en què s'introduiran les dates d'entrenament. A la pestanya "Inici", seleccioneu el format de data preferit al quadre desplegable "General" del grup "Nombre". Deseu el full de càlcul.
Introduïu la data adequada a la columna i la fila correctes quan un empleat completa la formació requerida. L'ús del format "Taula" permet seleccionar un clic per columna quan es preparen informes. Deseu el full de càlcul després de cada entrada de dades nova.
Accés
Creeu una nova base de dades d'accés. Canvieu el nom "Taula 1" com "Registre d'entrenament d'empleats" o un nom alternatiu preferit. Obriu la "Vista de taula de disseny" del grup "Veure" a la pestanya "Inici". El primer camp, "ID", s'estableix com a clau principal de manera predeterminada. L'accés numerarà automàticament aquest camp o usant el panell "Propietats del camp", podeu crear una màscara o un altre format per satisfer les vostres necessitats empresarials, com ara afegir els números d'identificació dels empleats.
Introduïu aquests noms de camp i qualsevol altre camp per capturar dades desitjades, com ara "Nom," "Cognom", "Temes de formació" o "Data finalitzada". Altres camps a registrar poden incloure "Qualificacions", "Rendiment" i "Notes o comentaris". Establiu el tipus de dades i les propietats de format adequades. Recordeu seleccionar "Data / hora" per al tipus de dades del camp "Data".
Desa la taula. Canvieu a "Vista de la taula" al grup "Veure" a la pestanya "Inici".
Seleccioneu "Auxiliar de formularis" del grup "Formularis" a la pestanya "Crear" per obrir el quadre de diàleg de disseny. Seleccioneu cada "Camp disponible" desitjat a la columna esquerra i moveu a la columna "Camp seleccionat" prement el botó ">" per a camps individuals o ">>" per moure tots els camps alhora. Feu clic al botó "Següent".
Trieu el disseny desitjat del formulari des del quadre de diàleg "Disseny". Feu clic al botó "Següent". Assigneu el nom del formulari al quadre de diàleg següent o conserveu la coincidència predeterminada al nom de la taula. Decidiu si voleu acceptar el formulari dissenyat per assistents o modificar el disseny. Si modifiqueu el formulari, feu clic al botó "Següent". Si utilitzeu el disseny per defecte, feu clic al botó "Finalitza". Desa el formulari.
Ompliu les dades de cada empleat i sessió d'entrenament quan la informació estigui disponible. Utilitzeu la vista "Forma" per a l'entrada de dades i la vista "Taula" per filtrar dades i crear informes. Els registres es guarden automàticament quan s'introdueixen les dades.
Consells
-
Excel permet cerques simples i informes basats exclusivament en la classificació. Permisos d'accés permeten mantenir i mantenir informes de registre, permetent que diversos filtres generin informes per part de l'empleat, la sessió d'entrenament o qualsevol altre camp o selecció de dades. Els noms de camp d'accés no poden tenir espais; Creeu un títol d'idioma senzill per dirigir les columnes de l'informe. Per exemple, un camp "TrainingSessionName" es podria qualificar "Sessió de formació" per als informes.
Avís
No utilitzeu els números de la Seguretat Social com a números d'identificació dels empleats; això obre el negoci a la responsabilitat de robatori d'identitat.
