Les reunions de classe són un moment emocionant i nostàlgic per a molts de nosaltres; però hi ha molta planificació i organització que es requereix per fer que aquests esdeveniments siguin un èxit. Els membres de la comissió de la reunió poden beneficiar-se d'establir un compte bancari separat per al grup de reunió de l'escola secundària per recaptar donacions i honoraris dels membres de la classe per cobrir les despeses de planificació de la reunió.
Poseu-vos en contacte amb l'IRS per fer-los saber que voleu establir un número d'identificació de l'empresari per als propòsits bancaris de la vostra reunió de classe. El SS-4, o la Sol·licitud d'Identificació de l'Empleador, es pot completar per telèfon, en línia o per correu. L'EIN es proporcionarà immediatament després del processament per telèfon o en línia; Tanmateix, triga aproximadament dues setmanes a rebre la seva carta oficial que conté la prova del seu EIN recentment establert per correu.
Proporcioneu tota la informació necessària per completar l'SS-4, com ara el nom i l'adreça de l'organització, el vostre nom i la seva afiliació amb l'entitat i l'objectiu de l'entitat, que és cobrir les despeses d'organització i planificació de reunions. Els comptes de Reunion solen configurar-se en nom de la classe de reunió: per exemple, "Bethel High School Class of 2000", que requereix almenys un destinatari de tercers per al compte.
Comproveu els productes de la recerca que oferiu les institucions financeres de la vostra àrea i decidiu quina unió bancària o creditícia voleu obrir el vostre compte. La majoria dels bancs requereixen un dipòsit d'obertura mínim de 100 dòlars a l'hora d'establir un nou compte comercial; no obstant això, els requisits varien segons la institució financera. En cas que es requereixi un dipòsit d'obertura, decideixi per endavant qui serà el responsable de la tarifa i assegureu-vos que els fons estiguin disponibles quan visiteu el banc.
Agafeu la vostra carta de notificació EIN al banc que trieu i deixeu que el representant bancari sàpiga que voleu obrir un compte corrent que no tingui interessos per a la vostra reunió de classe amb l'identificador fiscal de la reunió. El banquer requerirà una identificació fotogràfica emesa pel govern de cada persona designada per tal de configurar-la com a usuaris autoritzats del compte. S'establirà el número del compte de xecs de la reunió i s'emetrà un conjunt de comprovacions inicials per al vostre compte.
Comunica instruccions per als antics alumnes per enviar la quota de quotes o quotes de reunió. Això es pot fer de diverses maneres, però normalment, si els companys de classe envien un xec pagador al grup de reunió, que es dipositarà al compte o configurant un compte de Paypal amb el compte de xecs per permetre que els antics alumnes dipositin electrònicament fons al compte designat.
Utilitzeu el compte de xecs per començar a pagar les despeses de reunió, com ara dipòsits de proveïdors, quotes de reserva i subministraments. Només els individus designats que s'hagin configurat com a usuaris autoritzats podran escriure xecs o retirar fons del compte.
Utilitzeu els fons en excés del compte, si escau, per pagar les despeses relacionades amb la reunió, com ara el manteniment del lloc web o les futures despeses d'esdeveniments de reunió, per evitar possibles passius per impost sobre la renda.
