Fins i tot si un equip executa les activitats del projecte sense problemes, hi ha la necessitat de que el gestor del projecte supervise el progrés del projecte en termes de temps, costos, recursos i rendiment. Realitzeu aquest objectiu si compara l'estat del projecte amb el pla de treball i el pressupost aprovats. També compara els paràmetres de planificació reals del projecte amb els definits en el pla del projecte. A continuació, es comparen els compromisos del projecte, com ara les finances i altres recursos, als referenciats en el pla del projecte. A continuació, comproveu el progrés real del projecte al llarg del temps en relació amb el que s'espera i documenta en el pla del projecte.
Superviseu el pressupost del projecte
El pressupost d'un projecte es pot declarar com a recursos, com ara dòlars, setmanes de recursos, hores dedicades o una altra mesura. Compara el vostre ús real dels recursos del projecte al previst en el pla del projecte. El seguiment del pressupost és essencial perquè abans que s'iniciï el projecte, el director del projecte i els grups d'interès accepten la dedicació de recursos particulars al projecte. En conseqüència, si els costos del projecte comencen a excedir el pressupost, pot significar que sense un ajustament de l'abast o els recursos del projecte, no es podran aconseguir tots els requisits del projecte.
Seguiu l'abast del projecte
Un abast del projecte consisteix en requisits del projecte, també coneguts com a objectius. L'abast del projecte de seguiment és fonamental, ja que influeix en tots els altres aspectes del projecte, inclosos els costos del projecte, el calendari i els recursos. Per exemple, si teniu massa recursos assignats al projecte, els vostres costos seran massa alts. La supervisió de l'abast del projecte deixarà de creep l'abast, que és l'addició de nous requisits després d'aprovar el pla del projecte. L'enfocament d'abast significa que el pressupost, el temps i els recursos assignats al projecte seran insuficients.
Mira la programació del projecte
Un administrador de projectes compara l'estat del treball d'un projecte en el calendari del projecte al calendari previst per garantir que el projecte progressi com s'esperava. El calendari del projecte es pot representar com una estructura de desglossament del treball que identifica les activitats realitzades segons informes diaris, reconeixement i materials fets i altres suggeriments, i els recursos necessaris per a cada fase de projecte d'un cicle de vida del projecte. Mitjançant l'horari, també és possible identificar quins fites s'han complert i quines activitats poden requerir recursos addicionals si es volen completar a temps i segons el pressupost.
Superviseu els recursos del projecte
Els recursos d'un projecte inclouen persones, instal·lacions de treball, equips, programari i altres eines de projecte. El compromís de recursos amb un projecte no es reflecteix només en dòlars i en centaus de dòlar, sinó també en costos d'oportunitat pel que fa a la disminució de la disponibilitat de recursos per a un altre projecte. És important fer un seguiment del progrés del projecte en part per la disponibilitat de recursos particulars quan sigui necessari perquè la manca de recursos disponibles afectarà el calendari del projecte, el seu abast i la qualitat del producte final del projecte.
