Quan compra béns de capital, com ara edificis, equips de fabricació o mobiliari d'oficina, es permet depreciar el cost de l'actiu durant diversos anys, en lloc de cobrar una gran despesa en el primer any. La caiguda gradual del valor de l'actiu en els llibres imita l'efecte del desgast sobre la seva condició física a mesura que passa el temps.
Càlcul de la base de l'actiu
Primer heu d'estimar el valor de rescat de l'actiu, que és el valor restant després d'aplicar la depreciació. Resta el valor de rescat del cost original de l'actiu per trobar la base de la depreciació. Si un actiu té un preu de compra de $ 100,000 i espera que pugui vendre-lo per $ 20,000 quan finalitzi la vida útil, la base depreciable seria de $ 80,000. La despesa d'amortització anual s'ha de registrar en un compte contra compte titulat "Depreciació acumulada". Resteu el saldo d'aquest compte del valor original de l'actiu per trobar la base de costos actuals per a cada any de depreciació posterior.
Elecció d'un mètode de depreciació
Depreciació directa
La depreciació directa és el mètode més fàcil de calcular. Simplement divideix la base de l'actiu per la seva vida útil per trobar la depreciació anual. Per exemple, un actiu amb una base de $ 10,000 i una vida útil de cinc anys es depreciaria a un ritme de 2.000 dòlars anuals.
Equilibri descendent doble
El mètode del saldo de doble descens acelera la depreciació, de manera que el primer any té la despesa més alta. Un actiu amb una vida útil de cinc anys normalment es depreciaria a un ritme del 20 per cent anual. Amb el mètode de saldo de doble descens, registrarà un 40 per cent de la base de l'actiu cada any. Després de dos anys i mig, la depreciació superarà la base restant de l'actiu. Només podeu registrar la quantitat de depreciació necessària per zero a la base. Per exemple, si la base original de l'actiu era de $ 10,000, registraria $ 4,000 de depreciació per a cadascun dels primers dos anys i $ 2,000 en el tercer any.
Suma dels dígits dels anys
Per utilitzar el mètode de dígits de la suma d'anys, haurà de convertir la vida útil de l'actiu en una sèrie de fraccions. El denominador de la sèrie de fraccions és la suma dels anys de la vida útil. Per a un actiu amb una vida útil de cinc anys, utilitzaria 15 com a denominador (1 + 2 + 3 + 4 + 5). En el primer any, multipliqui la base de costos de l'actiu per 5/15 per trobar la despesa d'amortització anual. La fracció canviaria a 4/10 l'any següent, 3/10 l'any següent, 2/10 l'any següent i 1/10 en l'últim any de vida de l'actiu.
Unitats de producció
Les empreses fabricants sovint prefereixen el mètode de les unitats de producció, que assigna despeses de depreciació en funció del nombre d'unitats que produeix un actiu. Per utilitzar aquest mètode, cal estimar el nombre total d'unitats que produirà l'actiu durant la seva vida útil. Dividiu la base de costos de l'actiu per les unitats totals de producció esperades per trobar la despesa per depreciació per unitat. Per a la depreciació anual, es multiplica la quantitat d'unitats produïdes durant l'exercici per la depreciació per unitat.